Studieadministatör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.

Institutionens verksamhet bedrivs på tre olika platser, GU:s lokaler i Göteborgs botaniska trädgård, på Medicinaregatan 18A i Göteborg samt på Kristineberg marina forskningsstation som drivs av den Marina infrastrukturen vid Göteborgs universitet. Den aktuella tjänsten är huvudsakligen förlagd till Medicinaregatan 18A, Göteborg.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av olika typer av studieadministration inom biologi och miljövetenskap. I detta kan det t.ex. ingå hantering av tentor, lokalbokningar, administrativt arbete med kallelser, utskick, registrering av studenter och rapportering av betyg. Mycket av arbetet sker i universitetets olika studieadministrativa system såsom Ladok, NyA, GUBAS, CANVAS och TimeEdit. Du arbetar mot institutionens lärare, studievägledare, programansvariga samt direkt mot studenter. Du kommer att ingå i ett studieadministrativt team på ca 10 personer. Andra administrativa uppgifter på institutionen kan också förekomma såsom registrering av resultat inom forskarutbildningen i Ladok samt andra uppgifter på institutionen. Arbetet innebär många personliga kontakter med både anställda och studenter.

Kvalifikationer
För denna tjänst krävs god datorvana och kunskap i Officepaketet. God förmåga att muntligt och skriftligt kommunicera på engelska är ett krav då vi arbetar i en internationell miljö. Erfarenhet av arbete med studieadministrativa systemen såsom Ladok, NyA, GUBAS, Canvas och TimeEdit samt kännedom om universitetets organisation liksom erfarenhet av studieadministration är meriterande. Det är meriterande om du har högre utbildning inom biologi, miljövetenskap, molekylärbiologi eller biomedicin. Det krävs en mycket väl utvecklad känsla för noggrannhet, god samarbetsförmåga och att du trivs bra i en serviceinriktad roll. Du är drivande i ditt dagliga arbete och kan arbeta självständigt såväl som i grupp.

Ansökan ska företrädesvis skrivas på svenska och innehålla:


• Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller kriterier angivna i annonsen
• Meritförteckning (CV)
• Examensbevis

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid, 100 %, med start i augusti 2020 eller enligt överenskommelse. Provanställning kommer att tillämpas.  

För mer information och hur du ansöker 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-05-24

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.