Studieadministrativ handläggare

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Enheten för studieadministration består av drygt 30 medarbetare och är en av fem enheter inom Studentcentrum (som också består av International Office, Enheten för stöd och service, Pedagogiskt stöd samt Studenthälsan). Enheten har som uppdrag att ansvara för antagning, utfärdande av examensbevis, delar av högskolans stipendieverksamhet, studiedokumentationssystemet Ladok, utbildningsdatabasen KursInfo samt handläggning av internationella meriter.

Innehåll och arbetsuppgifter
Uppdraget består till största del i att ingå som handläggare i Universitet och högskolerådets (UHR) virtuella organisation, VO. I VO  arbetar handläggare utspridda på ca 25 olika svenska lärosäten med att i det nationella antagningssystemet hantera anmälningar från sökande med utländska gymnasiala och akademiska meriter från hela världen. Du kommer att handlägga ärenden från ett eller flera länder och bör kunna systematisera stor mängd information kopplat till enskilda ärenden. Periodvis kan tjänsten innebära handläggningsarbete inom andra verksamheter inom enheten för studieadministration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet, intresse och kunskap av handläggningsarbete eller annan kvalificerad administration inom offentlig sektor, gärna vid högskola/universitet. Du behöver ha förståelse för innebörden av myndighetsutövning där du förmår hantera ärenden på ett korrekt och effektivt sätt. Vi vill att du som söker har kandidatexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, övriga språkkunskaper är meriterande. Som person trivs du med att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du är noggrann, flexibel och kan hantera utökad arbetsmängd periodvis samt nyfiken på och beredd att ständigt lära nytt. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Upplysningar
Enhetschef Annika Pfannenstill, annika.pfannenstill@mau.se, 040-6657441
Studieadministrativ handläggare Anna-Lina Brunell, anna-lina.brunell@mau.se, 040-6658194

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitet rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är högskolan tillhanda senast 2020-09-22.  

Övrigt 
Anställningen är tillsvidare. Omfattning 100%. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Tillträde
Enligt överenskommelse.  

Fackliga företrädare
SACO: Martina Vall, martina.vall@mah.se
OFR: Naser Eftekharian, naser.eftekharian@mah.se
SEKO: sekocivil@seko.lu.se

Välkommen med din ansökan!