Studieadministrativ handläggare

Avdelningen Utbildningsstöd har det övergripande ansvaret för högskolans antagning till utbildning på grund och avancerad nivå och utgör central stödfunktion till högskolans akademier. Vi månar om ett flexibelt arbetssätt där du som medarbetare själv har möjlighet att påverka arbetssätt och planering. Nu söker vi dig som trivs i en bred och omväxlande roll. Är du vår nya kollega?

Välkommen med din ansökan! 

Arbetsbeskrivning


Som studieadministrativ handläggare ingår du i ett team inom avdelningen som planerar, systematiserar och strukturerar antagningsarbetet och de olika antagningsomgångarna i antagningssystemet NyA. I teamet finns olika expertfunktioner som ansvarar för utformningen av rutiner, riktlinjer och styrdokument inom ansvarsområdet. Expertrollerna är rörliga och fördelas inom teamet utifrån verksamhetens behov och den enskilda medarbetarens kompetens.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består i att självständigt bedöma sökandes meriter inför antagning till utbildning samt att ge råd och stöd till sökande, studenter, olika personalkategorier och myndigheter. I stödet till personal ingår vissa utbildningsinsatser. Teamet hanterar både svenska och utländska ansökningar och meriter. För utländska betalande studenter finns en särskild studieavgifts- och stipendieprocess som en expertfunktion inom teamet ansvarar för.

Varje år hanteras ett antal remisser och enkätundersökningar. Vidare ingår framtagning av relevant statistik och uppföljningsdata i arbetsområdet.

Arbetet innebär myndighetsutövning där studenternas rättssäkerhet är central.

Kvalifikationer 

För anställningen krävs kandidatexamen eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet arbetsgivaren bedömer som relevant. Därutöver krävs dokumenterad förmåga att uttrycka sig väl i svenska och engelska i både tal och skrift. Du som söker ska ha arbetslivserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och erfarenhet av att tillämpa och arbeta utefter lagar och regler.

För att axla rollen behöver du ha förmåga att se helheten i de processer du är delaktig i. Vidare är du en lagspelare som värdesätter medarbetarskap och som månar om gruppens mål och resultat. Vi ser också att du kan prioritera bland arbetsuppgifter och arbeta självständigt. Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.

Meriterande:


• Erfarenhet av arbete med handläggning vid myndighet.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom högskolesektorn/vid lärosäte.
• Erfarenhet av arbete i system.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: 1 juni 2023 eller enligt överenskommelse
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2023/32

Kontakt


Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Hanna Markusson via telefon 033-435 42 73. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Martin Behre, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033-435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev.
• CV med översiktlig förteckning av utbildningar och arbetslivserfarenhet i kronologisk ordning, inklusive referenser och löneanspråk.
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Mer information för dig som sökande hittar du på vår Lediga Jobb-sida: Så här söker du jobb hos oss. 

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast vid midnatt 2023-03-13 (CET, Central European Time). 


För högskolan är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet. Läs mer om högskolan och hur det är att jobba hos oss.

Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter. Läs mer om anställningsvillkor och karriärvägar.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.