Studieadministrativ handläggare med inriktning mot system

Avdelningen för utbildningsstöd hör till högskolans Verksamhetsstöd och består av 25 medarbetare. Vi stödjer och handlägger processer som omgärdar planering och genomförande samt utvärdering och uppföljning av utbildning på alla nivåer. I vårt uppdrag ingår stöd till verksamheten avseende rättssäker myndighetsutövning inom avdelningens ansvars- och expertområden. Våra ansvarsområden omfattar antagning, examen, rättssäker examination och disciplinärenden. Vad gäller stödstrukturer för planering och genomförande av utbildning har avdelningen i uppdrag att förvalta, tillgängliggöra och bedriva utbildning respektive fortbildning av högskolans studieadministrativa system: Canvas, KronoX, KursInfo, Ladok, NyA och Ping Pong.

Vi stärker nu vårt team och söker två nya kollegor. Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som studieadministrativ handläggare fokuserar dina arbetsuppgifter på högskolans lärplattform Canvas och på högskolans lokalbokningssystem KronoX. I din roll ingår att förvalta, ge support, kvalitetssäkra, utveckla funktionalitet, arbeta med integrationer samt att utbilda användare av systemet. Arbetssättet är processinriktat och samordning sker gentemot kärnverksamheten samt i nära samverkan med de olika funktionerna inom avdelningen. Det kan även innebära att du är behjälplig inom systemadministration/-förvaltning i andra system än de ovan nämnda. I din roll ingår även att delta i relevanta nätverk där du företräder högskolan.


Kvalifikationer 

För anställningen krävs avlagd kandidatexamen inom relevant område samt förmåga att uttrycka sig väl på svenska och engelska i tal och skrift. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har erfarenhet av systemadministration och/eller systemförvaltning och god förståelse för hur system kan nyttjas i verksamheten. Du har även förmågan att se helheten och sambanden i relevanta processer. Vana av att driva och vidareutveckla den dagliga verksamhetens processer och rutiner är också en förutsättning för anställningen.

Du kan prioritera bland arbetsuppgifter och tar egna initiativ. Vi ser också att du har god samarbetsförmåga och en lösningsorienterad inställning samt ett strukturerat arbetssätt som präglas av noggrannhet och flexibilitet. 

Meriterande för anställningen:


• Erfarenhet av handläggning.
• Erfarenhet av studieadministrativa system, särskilt lärplattform/boknings-/schemaläggningssystem.
• Erfarenhet av för arbetet relevanta arbetsuppgifter från en större organisation, gärna inom högskolesektorn.
• Erfarenhet av att utbilda användare i system.

Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas.
Sysselsättningsgrad: 100 %
Tillträde: 1 januari 2023 eller enligt överenskommelse.
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2022/195

Kontakt

Upplysningar om anställningen lämnas av avdelningschef Hanna Markusson via telefon 033- 435 42 73. Fackliga företrädare är Magnus Sirhed, OFR-ST, Jonas Edberg, Saco-S, de nås via högskolans växel tfn 033- 435 40 00.

Ansökan

Du ansöker om anställningen via vår hemsida genom att klicka på ”Ansök” längst ned i annonsen. 

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument: 


• Personligt brev
• CV med relevant beskrivning av samlad kompetens i kronologisk ordning
• Kopior på relevanta intyg/betyg/dokument som styrker krav i anställningen.

Mer information för dig som sökande hittar du på vår Lediga Jobb-sida: Så här söker du jobb hos oss. 

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt. 

Välkommen med din ansökan senast 2022-11-06.


För högskolan är det en självklarhet att verka för en hållbar samhällsutveckling i hela vår verksamhet och att arbeta för att främja mångfald, jämställdhet och tillgänglighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Högskolan som arbetsplats innebär en anställning med bra villkor och förmåner. Vårt moderna campus ligger mitt i city med promenadavstånd från Resecentrum. Härifrån erbjuds bra pendlingsmöjligheter.

Mer information om Högskolan i Borås.

Dina förmåner som anställd vid Högskolan i Borås.

Aktuella händelser vid Högskolan i Borås.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.