Studieadministratör

Stockholms universitet söker Studieadministratör
till Statsvetenskapliga institutionen
Ref.nr SU FV-0820-14.

Statsvetenskapliga institutionen är en av de större institutionerna vid Stockholms universitet, med drygt tusen studenter per termin och en budgetomslutning på drygt 80 miljoner kronor. Institutionen har sammanlagt cirka 120 verksamma personer, varav hälften lärare och/eller forskare, ungefär 50 doktorander och resten administratörer. Institutionen ingår i den samhällsvetenskapliga fakulteten.

Vi söker en vikarierande studieadministratör då ordinarie studieadministratör prövar en annan anställning inom institutionen. Som studieadministratör tillhör du institutionens studieadministrativa grupp, där fem personer för närvarande arbetar. Undervisning intar en central plats i institutionens verksamhet och studieadministration utgör en viktig del i institutionens infrastruktur.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består huvudsakligen av att administrera vår kurs Statsvetenskap I på svenska och engelska, att vara kontaktperson gentemot några av institutionens program samt av tentamensadministration. Som kursadministratör är du lärare och studenter behjälplig, sköter schemaläggning, lokalbokning och betygsrapportering, arbetar med informationsspridning, bemannar studentexpedition och sköter diverse andra administrativa uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasiebehörighet, högskoleutbildning kan dock vara meriterande. Vi vill att du har en väl utvecklad kommunikations- och samarbetsförmåga och trivs med att ge service. Vana vid att arbeta i Officepaketet och mycket goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Kunskaper i våra administrativa system (Ladok, NyA, Mondo och SISU), administrativ erfarenhet och skicklighet samt erfarenhet av studier och/eller arbete inom universitets-/högskolesektorn är meriterande.

Det är viktigt att du klarar av självständigt arbete och är flexibel. Vid arbetstoppar klarar du av att arbeta med flera ärenden parallellt. Eftersom kontakter med studenter och lärare är en viktig del av arbetet är det nödvändigt att du är utåtriktad. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor

Anställningen är ett vikariat med ev. möjlighet till förlängning. Tillträde snarast eller efter överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Då majoriteten av våra administratörer är kvinnor ser vi gärna manliga sökande. Vi vill främja mångfald och jämställdhet och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och erfarenheter.

Närmare information om anställningen lämnas av studierektor Lenita Freidenvall 08-16 26 26, lenita.freidenvall@statsvet.su.se eller biträdande studierektor Kristin Löfgren 08-674 71 62, kristin.lofgren@statsvet.su.se. Mer information om Statsvetenskapliga institutionen finns på vår hemsida www.statsvet.su.se

Fackliga företrädare är Bo Ekengren (SACO), Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST),
tfn 08-16 2000 (vx), och Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr. SU FV-0820-14, senast den 1 april till: registrator@su.se.

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format. OBS! Ange referensnummer i ärenderaden.