Studieadministratör

Konstvetenskapliga institutionen vid Stockholms universitet är Sveriges största institution för utbildning och forskning om konst och arkitektur, om bilder och bebyggelse, om materiell och visuell kultur. Institutionen har ca 35 anställda och drygt 500 studenter per termin. Vi söker nu en studieadministratör.

Arbetsuppgifter
Du kommer att administrera kurser på grundnivå och i detta arbete ingår exempelvis att lägga schema, boka lokaler, assistera vid undervisning, sammanställa kursvärderingar, beställa böcker, söka text- och bildrättigheter för kompendier och publikationer, registrera arvoden samt att sammanställa studieresultat, skrivningar och information till studenterna. I arbetsuppgifterna ingår ett visst ansvar för institutionens miljöarbete samt för arbetet med likabehandling och liknande frågor.

Vid sidan om de huvudsakliga uppgifterna med kurser på grundnivå ingår i tjänsten administrativt arbete med forskarutbildning och forskning. Det kan gälla schemaläggning, lokalbokningar, boka hotell och resor för gästföreläsare, bildrättigheter och arbete med webben.

Kvalifikationer
Du har en Kandidatexamen, eller gärna en Masterexamen, i Konstvetenskap och dokumenterad erfarenhet av arbete med kursadministration på universitetsnivå. Du förutsätts ha goda kunskaper i svenska och engelska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. God kännedom om utbildningsutbudet på institutionen är en förutsättning.

Arbetsuppgifterna utförs till stor del med hjälp av olika datorbaserade program och därför ser vi gärna att du har stor datorvana och god förmåga att lära dig nya funktioner och program. Kunskaper i Time Edit 3, Primula, Mondo och Polopoly är meriterande.

Det är också viktigt att du har lätt för att samarbeta samt att du självständigt kan planera och organisera ditt eget arbete. Arbetet innebär varierande arbetsbelastning över tiden, med hög belastning vid terminsstarterna och det är därför viktigt att du är flexibel och kan arbeta under tidspress.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med 6 månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde efter överenskommelse.

Upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Peter Gillgren, peter.gillgren@arthistory.su.se

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 2000 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan?
Skicka en personligt utformad ansökan om två-tre sidor med uppgifter om dina meriter och idéer kring tjänsten, samt ett vidimerat CV. Kopior på betyg och intyg tas med vid eventuell intervju.

Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-1562-14, senast den 12 juni 2014 via e-post till: registrator@su.se.