Studieadministratör

Diarienummer (dnr): 316-1178-10 Ide- och samhällsstudier är en stor institution vid Humanistisk fakultet, och bedriver undervisning och forskning inom flera ämnen: arkeologi, filosofi med vetenskapsteori, historia, idehistoria, religionsvetenskap och teologi. Vid institutionen arbetar ett antal mycket framgångsrika forskare och forskargrupper inom vetenskapliga miljöer som på olika sätt utmärkt sig som framstående.Dessutom finns en nationell resurs inom institutionens verksamhetsområde, det Miljöarkeologiska laboratoriet.Institutionens lärare och forskare är verksamma inom populärvetenskap och forskningsinformation och deltar i stor utsträckning i kultur- och samhällsdebatt.Institutionen samverkar även med andra ämnen och fakulteter, t ex inom lärarutbildningen, och med undervisningsinsatser inom områden där institutionens forskare har särskild kompetens, bl a vetenskapsteori, etik, genus och mångfaldsfrågor.Anställningen är i första hand ett vikariat på 6 månader, men med goda möjligheter till förlängning.Som studieadministratör har du löpande kursadministration i samarbete med lärare, studierektor och programansvariga.Du fungerar som kontaktperson för studenter via e-post och telefon men också på din studentexpedition.Arbetsuppgifter * allmän studieadministration med bl a registrering och resultatrapportering * informationsutskick till antagna studenter * administration av tentamina * inläggning och redigering av kursplaner i utbildningsdatabasen * inläggning av kursutbud läsårsvis i utbildningsdatabasen * arkivering och elektroniskt utskick av uppsatser * försäljning av kompendier och böcker (i begränsad omfattning) * (viss) hantering av reseräkningar inom institutionen Kompetenskrav Lägst treårigt gymnasium och erfarenhet av likvärdiga administrativa arbetsuppgifter.Goda språkkunskaper, kunna formulera sig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Övriga önskvärda kvalifikationer Noggrann, självständig och ansvarstagande.God servicekänsla och samarbetsförmåga.Vidare krävs det att du har personligt engagemang, flexibilitet samt en förmåga att hantera flera frågor samtidigt.Om du har studerat på högskolenivå är det meriterande.