Studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Handelshögskolan har med sina drygt 3 700 helårsstudenter, 470 anställda, 160 internationella partneruniversitet, sina huvudämnen - ekonomi och juridik - och fyra institutioner en unik bredd. Unik är också skolans nära samverkan med näringsliv och offentlig sektor. Handelshögskolan är ackrediterad av EQUIS, AACSB och AMBA och är därmed den enda handelshögskola i Sverige som är Triple Crown-ackrediterad.

Institutionen för ekonomi och samhälle, Handelshögskolan vid Göteborgs universitet utlyser en tjänst som studieadministratör. Institutionen bedriver utbildning och forskning inom tre olika ämnesområden; ekonomisk historia, kulturgeografi samt innovation, entreprenörskap och management av intellektuella tillgångar. De olika ämnesområdena inom institutionen skapar möjligheter till tvärvetenskaplig utbildning och forskning.

Institutionen är uppdelad i tre avdelningar och har en gemensam administration, som ansvarar för studie-, forsknings-, ekonomi – och personaladministration samt ledningsstöd. Institutionen har totalt ca 70 medarbetare varav åtta arbetar med den gemensamma administrationen vid institutionen. Inom studieadministrationen finns idag tre administratörer som arbetar i team tillsammans.

Arbetsuppgifter
Arbetet som studieadministratör innebär att du administrerar grundutbildningens kurser och program vid institutionen för ekonomi och samhälle. Som studieadministratör tar du ansvar för olika uppgifter inom studieadministration såsom exempelvis sammanställning av schema, bokning av lokaler och samordning av salstentamina. Du kommer att ha mycket kontakt med studenter samt löpande utveckla och informera på institutionens elektroniska Studentportal. I tjänsten ingår även rollen som biträdande webbredaktör. I tjänsten ingår även andra administrativa arbetsuppgifter såsom att inneha rollen som institutionens it-samordnare, vilket innebär att du ska ha överblick över institutionens verksamhetsområden och deras behov av IT-tjänster. Du ska ha kontroll över institutionens it- och kontorsutrustning samt inköp av dessa. Du kommer att ha ansvar för arkivsamordningen vid institutionen samt följa upp institutionens miljö- och hållbarhetsarbete.

Studieadministrationen arbetar i team och arbetet planeras löpande tillsammans med andra och du kommer arbeta tillsammans med ytterligare studieadministratör vid institutionen. Samtidigt kommer du vara ett administrativt stöd till utbildningshandläggare, ämneskoordinatorer och lärare samt arbeta direkt mot studenterna.

Arbetet innebär många kontakter både inom och utanför institutionen, vilket ställer höga krav på kommunikations- och samarbetsförmåga. Du förväntas hålla dig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper.

För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se.

 

 

 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-05-28


 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.