Studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning på grundnivå bedrivs inom ämnena nationalekonomi och statistik och institutionen har idag cirka 800 studenter registrerade på kurser och program.

Institutionens verksamhetsstöd består av drygt 10 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Vi söker nu en studieadministratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Mer information om institutionen hittar du på vår hemsida: www.economics.gu.se.

Arbetsuppgifter
Studieadministrationen på institutionen för nationalekonomi med statistik tillämpar ett arbetssätt där man arbetar tillsammans i ett arbetslag. Eftersom arbetet planeras löpande i samarbete med de andra i arbetslaget är det nödvändigt att samtliga är aktiva i planeringsarbetet och medverkar till en bra arbetsfördelning. Som studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom studieadministrationen. Arbetsuppgifterna innebär bland annat tentamensadministration, resultatrapportering, schemaläggning och bokning av lokaler, kursutvärderingar och arkivering/diarieföring. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. En stor del av arbetet innebär att tillhandahålla information och service till studenter och lärare.

Då arbetet på Göteborgs universitet under hösten kommer att starta upp med undervisning och arbete på distans kommer introduktion till arbetet delvis ske på distans samt arbete troligtvis att ske på distans initialt.

Kvalifikationer
Du har gymnasieutbildning och gärna någon form av administrativ vidareutbildning. Du har tidigare arbetat i något slags serviceyrke och har därifrån vana att bemöta kunder, gäster eller studenter. Vi söker dig som har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att arbeta administrativt. Att du tidigare arbetat inom universitet/ högskola med studieadministration och har kunskaper om regelverk som rör universitets- och högskolesektorn är önskvärt. Särskilt meriterande är dessutom tidigare erfarenhet av de system och program som Göteborgs universitet använder för att administrera studentärenden, såsom Ladok, Canvas, TimeEdit, och DISA (Inspera).

För att kunna göra ett gott arbete i rollen som studieadministratör behöver du vara noggrann, ordningsam och strukturerad. Då arbetet ofta är föränderligt behöver du kunna prioritera och snabbt ställa om till nya förutsättningar. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga, engagemang och ansvarstagande. Som studieadministratör har du mycket kontakt med studenter och lärare och vi ser därför att du som person är utåtriktad och har en god serviceanda. Det är ett krav att du även har en god förmåga att kommunicera på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Anställning
Anställningen är ett vikariat under fem månader, men kan komma att förlängas beroende på när ordinarie medarbetare kan komma tillbaka i tjänst. Omfattningen för vikariatet på 60 % med placering vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Tillträde för anställningen är 17 augusti 2020 eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets hemsida under "lediga anställningar". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

 

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.