Studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för fysik vid Göteborgs Universitet är lokaliserad på Chalmersområdet i Johanneberg och har cirka 80 medarbetare. Grundutbildningen inkluderar undervisning på kandidat- och mastersprogram i fysik, fysik och teknik på lärarutbildningar, sjukhusfysikerprogrammet samt fristående kurser som riktar sig till allmänheten. Institutionen ingår i Fysikcentrum i Göteborg som är ett nära samarbete med tre andra institutioner vid Chalmers tekniska högskola.

Den administrativa gruppen består av åtta medarbetare inom funktionerna ekonomi-, personal, studieadministration och kommunikation. Vi söker nu en studieadministratör för ett föräldravikariat.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter sker i ett nära samarbete med andra administratörer, studie- och ämnesvägledare, lärare och studierektor vid den egna institutionen och andra institutioner vid Göteborgs universitet samt vid Chalmers tekniska högskola, vilket skapar en dynamisk arbetsmiljö.

De studieadministrativa arbetsuppgifterna som ingår är: nätbaserad kursinformation i Canvas, program-, kurs- och studenthantering i LADOK, GUBAS (kurstillfällen och kursplan), NyA (antagning), Info Glue (institutionens webbsida för utbildning). Tentamensadministrations delen av tjänsten innebär bland annat hantering av papperstentor inklusive samordning av planerat tentamensschema med Chalmers tentamensadministration, då många kurser samläses.

Som internationell koordinator kommer du bland annat att handlägga studentutbyten för inkommande och utresande studenter vilket bland annat innebär information, rådgivning, stöd och studieplanering för våra studenter. Vidare innebär tjänsten kontinuerlig kontakt med personal som på olika sätt engagerar sig internationellt och du kommer ha ansvar för att stödja internationaliseringen på vår institution. Arbetet innebär mycket kontakter med utländska universitet och högskolor men också kontakter med andra myndigheter.
Gemensamt för de olika delarna i tjänsten är att du kommer att ha mycket kontakter både internt och externt vilket ställer krav på god förmåga att prioritera och att kunna arbeta enskilt.

Då arbetet på Göteborgs universitet under hösten kommer att starta upp med undervisning och arbete på distans kommer arbetet delvis att ske på distans initialt. 

Kvalifikationer
Se annons på Göteborgs universitets hemsida under "Lediga anställningar".

Anställning
Anställningsform: Vikariat till juni 2021. Förlängning kan eventuellt komma att ske beroende på ordinarie befattningsinnehavares återgång i arbete.
Omfattning: 100%
Placering: Institutionen för fysik, Göteborg
Tillträde: 1 september 2020 eller enligt överenskommelse

 
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2020-06-22

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.