Studieadministratör

Stockholms universitet

söker för två års vikariat en

Studieadministratör
vid Företagsekonomiska institutionen.
Ref.nr. SU FV-1928-14

Senast den 2014-08-10

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom den samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet, med ca 180 anställda och ca 3500 studenter per läsår. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management och organisation, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings-och forskningspartners.

Studentservice vid Företagsekonomiska institutionen består av flera funktioner - studievägledning, studentexpedition och internationell mobilitet och utgör en stor studieadministrativ grupp. Totalt 15 personer har hand om olika studentfrågor, ger administrativt stöd till undervisande personal samt deltar i olika administrativa utvecklingsprojekt. Vårt mål är att ge service av hög kvalité till både studenter och lärare samt stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Arbetsuppgifter:
Huvudsakliga ansvarsområdet är registrering och betygsrapportering för samtliga av institutionens kurser. I arbetsuppgifterna ingår kontakt med studenter och lärare, tentautlämning, arkivering samt arbete med institutionens kursplaner i universitetets utbildningsdatabas. Du kommer även att ansvara för uppdatering av institutionens kursplaner i universitetets utbildningskatalog, SISU. Kontakt med studenter sker kontinuerligt via telefon och mail samt i direktkontakt under studentexpeditionens mottagningstid.

Kvalifikationer:
Du har en Fil Kand examen eller motsvarande. Tidigare studieadministrativt arbete inom universitet är meriterande liksom kunskaper i något av våra interna dataprogram Fastreg, NyA och Ladok.

Det krävs minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll. Du är van att arbeta i Officepaktet och du kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Som person är du strukturerad och van att driva dina egna processer med uthållighet att slutföra arbetsuppgifter och projekt tills resultat är uppnådda. Du trivs med att ge service och har förmåga att behålla lugnet i pressade situationer. Du har mycket god förmåga att möta och samverka med olika typer av människor.

Anställningsvillkor:
Anställningen omfattar heltid och är ett vikariat på två år med tillträde i augusti 2014. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Ytterligare upplysningar:
För mer information om anställningen vänligen kontakta Chef för Studentservice Vladimir Vesovic, e-post; vve@sbs.su.se (under v 28-29 har vi begränsad möjlighet att svara på frågor).

Fackliga företrädare är Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S)och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST) tfn 08-1620 00 (vxl), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Välkommen med Din ansökan och meritförteckning, märkt med
ref.nr. SU FV-1928-14 senast den 10 augusti 2014 till:

registrator@su.se

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i World- eller pdf-format. OBS! Ange referensnumret SU FV-1928-14 även i e-postens ärenderad.