Studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för biologi och miljövetenskap (BioEnv) finns utbildnings- och forskningsverksamhet som sträcker sig från fjällvärldens ekosystem, genom skog, mark och vattendrag, hela vägen ut i havet. I dessa miljöer arbetar vi med olika biologiska organisationsnivåer från gener, via individer och populationer till samhällen och ekosystem. Vi arbetar inom ekologi, evolution, fysiologi, systematik och kombinationer av dessa ämnesområden för att förstå betydelsen av naturliga och av människan skapade miljöförändringar.

Institutionens verksamhet bedrivs på tre olika platser, GU:s lokaler i Göteborgs botaniska trädgård, på Medicinaregatan 18A i Göteborg samt på Kristineberg marina forskningsstation som drivs av den Marina infrastrukturen vid Göteborgs universitet. Den aktuella tjänsten är till största del förlagd till Medicinaregatan 18A, Göteborg

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna gäller huvudsakligen administration av kurser och program inom grundutbildning i biologi, miljövetenskap och farmaci. Du arbetar till största delen mot institutionens lärare, studievägledare och programansvariga med uppgifter såsom kallelser och utskick inför kurser, registrering av studenter och rapportering av betyg. Mycket av arbetet sker i universitetets olika studieadministrativa system såsom Ladok, NyA, GUBAS, och GUL. Arbetet innebär mycket kontakter med många olika personer.

Kvalifikationer

För denna tjänst krävs god datorvana och kunskap i Officepaketet. God förmåga att muntligt och skriftligt kommunicera på engelska är ett krav då vi arbetar i en internationell miljö.
Erfarenhet av arbete med studieadministrativa systemen såsom Ladok, NyA, GUBAS, Canvas och Mobility-online samt kännedom om universitetets organisation liksom erfarenhet av studieadministration är mycket meriterande.

Det är även meriterande om du har högre utbildning inom biologi, miljövetenskap, molekylärbiologi eller biomedicin. I övrigt krävs en mycket väl utvecklad känsla för noggrannhet, god samarbetsförmåga, att du trivs bra i en serviceinriktad och samordnad roll. Du är drivande i ditt dagliga arbete och kan arbeta självständigt såväl som i grupp.

Bedömningsgrunder

Stor vikt kommer att läggas vid tidigare arbetslivserfarenhet av administration inom universitetsutbildning samt erfarenhet av arbete i de studieadministrativa systemen LADOK, NyA och GUBAS. Ett genuint intresse och gedigen sakkunskap av institutionens utbildningsområden kommer också att tas med i bedömningen. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper, då särskilt kommunikativa färdigheter och noggrannhet

Anställning

Denna anställning är en tillsvidareanställning på heltid, med start snarast möjligt eller enligt överenskommelse.

Ansökan

Ansökan ska företrädesvis skrivas på svenska och innehålla:


• Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen (max en A4-sida)
• Meritförteckning (CV)
• Kopia på examensbevis

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom denna länk: https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=6299 Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.