Studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 49 000 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Institutionen för socialt arbete, med drygt 120 anställda varav 13 inom verksamhetsstödet, finns vid samhällsvetenskapliga fakulteten, Göteborgs universitet. Vi har ca 1 400 studenter, de flesta inom socionomprogrammet som är ett av de mest eftersökta utbildningsprogrammen på universitetet. Institutionen erbjuder också svenska och internationella mastersprogram samt utbildning på forskarnivå. Institutionen har omfattande internationella kontakter och samarbeten genom olika nätverk och avtal med universitet runtom i världen. På institutionen bedrivs forskning i socialt arbete inom ramen för ett flertal profilområden.

Arbetsuppgifter
Du kommer att arbete tätt ihop med övrig studieadministration och studievägledning på grund- och avancerad nivå. Huvudfokus är att hantera det löpande administrativa arbetet på socionomprogrammet och den kompletterande socionomutbildningen. Du kommer även att ha kontakt med studierektorer, lärare och studenter i din funktion som studieadministratör. I övrigt ingår allmän administration på institutionen som följer institutionens årscykel, där återkommande arbete är lokalbokningar, registrering av allmänna handlingar och arbete i Ladok och Canvas. Du kommer även att sitta som sekreterare vid institutionens utbildningskommitté. Diarieföring och arkivarbete ingår också i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Vi söker en person som har utbildning på högskole- och universitetsnivå, meriterande är utbildning inom något av områdena som berör offentlig förvaltning och administration. För anställningen krävs goda kunskaper i svenska och engelska. Vidare önskar vi att du har administrativ erfarenhet. Särskilt meriterande är arbetslivserfarenhet från högskole- eller universitetsvärlden och då gärna inom studieadministration. Du ska ha god erfarenhet av administrativa system och ha lätt för att lära dig nya system samt tycka det är spännande att använda IT-system i din vardag. Har du erfarenhet av våra administrativa system såsom Ladok, Canvas, Gudok och TimeEdit är det meriterande. Goda kunskaper om det regelverk som styr universitet och högskolor är meriterande.

Som person är du nyfiken, ansvarstagande, strukturerad och har lätt för att samarbeta. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningsform: Vikariat tom 220831

Omfattning: 80 %

Placering: Institutionen för socialt arbete, Göteborg

Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta 

Tomas Kyhlberg, Administrativ chef
031-786 1847
tomas.kyhlberg@socwork.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-02-25

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.