Studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning på grundnivå bedrivs inom ämnena nationalekonomi och statistik och institutionen har idag cirka 800 studenter registrerade på kurser och program.

Institutionens verksamhetsstöd består av drygt 10 medarbetare. Vi söker nu en studieadministratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Mer information om institutionen hittar du på vår hemsida: www.economics.gu.se.

Arbetsuppgifter
Studieadministrationen på institutionen för nationalekonomi med statistik tillämpar ett arbetssätt där arbetet utförs tillsammans i ett arbetslag. Eftersom arbetet planeras löpande i samarbete med de andra i arbetslaget är det nödvändigt att samtliga är aktiva i planeringsarbetet och medverkar till en bra arbetsfördelning. Som studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom studieadministrationen. Arbetsuppgifterna innebär bland annat tentamensadministration, resultatrapportering, schemaläggning och bokning av lokaler, kursutvärderingar och arkivering/diarieföring. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. En stor del av arbetet innebär att tillhandahålla information och service till studenter och lärare.

 

För tillfället utförs arbete och undervisningen på Göteborgs universitet på distans på grund av Covid-19 situationen. Göteborgs universitet följer regeringens restriktioner och hur arbete och undervisning kommer att ske framöver är ännu oklart. Detta innebär att introduktion till arbetet samt att arbetet till en början kan komma att ske på distans. När restriktioner lättar kommer en återgång till arbetsplatsen att göras, vilket innebär att medarbetare ska jobba på plats vid institutionen i Göteborg.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att arbeta administrativt. Du ska ha en gymnasieutbildning och gärna någon form av administrativ vidareutbildning. Det är ett krav att du ska ha arbetat minst två år inom universitet/ högskola med studieadministration och har kunskaper om regelverk som rör universitets- och högskolesektorn. Ytterligare ett krav är att du ska ha erfarenhet av att arbeta med Ladok (senaste version), Canvas, TimeEdit, och DISA (Inspera). Det är dessa system och program som Göteborgs universitet använder för att administrera studentärenden. Det är även ett krav att du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift då kommunikation med studenter och lärare sker både på svenska och engelska.

För att kunna göra ett gott arbete i rollen som studieadministratör behöver du vara noggrann, ordningsam och strukturerad. Då arbetet ofta är föränderligt behöver du kunna prioritera och snabbt ställa om till nya förutsättningar. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga, engagemang och ansvarstagande. Som studieadministratör har du mycket kontakt med studenter och lärare och vi ser därför att du som person är utåtriktad och har en god serviceanda.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning om 100 % (heltid), med placering vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Tillträde för anställningen är 16 augusti 2021 eller enligt överenskommelse.

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Se mer information i annons på Göteborgs universitets hemsida under "lediga anställningar".


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.