Studieadministratör

vid Romanska och klassiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-03-25.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande i forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter, som verkar i en unik miljö i Nationalstadsparken.

Vid vår institution bedrivs undervisning och forskning i franska, italienska, portugisiska, spanska, antik grekiska, latin och latinamerikastudier. Vi har mer än tusen studenter per termin. Inom studieadministrationen samarbetar studievägledare, studieadministratörer och studierektorer för att stötta verksamheten i det dagliga och långsiktiga arbetet. Vi erbjuder en mångsidig, stimulerande och internationell miljö. Vi söker nu en studieadministratör som trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter, både självständigt och i samarbete med andra. Välkommen att jobba hos oss, i en trevlig och dynamisk miljö!

Arbetsuppgifter
Studieadministratörens roll är att se till att institutionens kurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du är en nyckelperson för både studenter och lärare.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna ligger inom studieadministration:


• att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
• att vara administrativt stöd till lärare, studierektorer och kursföreståndare
• att administrera antagning, reservantagning, schemaläggning, tentamen och rapportering av studieresultat och arkivering
• att arbeta med kursutvärderingar
• att bemanna expeditionen

I denna anställning ingår även viss kontorsservice såsom:


• hantering av passerkort och öppettider
• felanmälningar
• beställningar av bl. a. förbrukningsmaterial och kontorsmaterial
• posthantering och tillsyn av kopieringsrum och kök

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och att agera rättssäkert. 

Krav:


• Minst två års studier på högskolenivå.
• Erfarenhet av minst ett par års administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande:


• Ämneskunskaper och genomförda studier i institutionens ämnen.
• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola.
• Vana av administrativa system: Ladok3, FastReg, TimeEdit, NyA, Polopoly, SISU, Athena och Survey&Report.

Då det är en stor variation av uppgifter att hantera, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du trivs med att arbeta lösningsinriktat och har en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tillsvidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde ca 1 maj.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Anders Bengtsson, tfn 08-16 3483, anders.bengtsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.