Studieadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 34 000 studenter har redan valt Umeå universitet. Välkommen med din ansökan!

Studieadministratör vid institutionen för socialt arbete, 100%

Diarienummer (dnr): AN 2.2.1.6-834-14

Institutionen för socialt arbete med åttiotal anställda tillhör samhällsvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet. Vid institutionen för socialt arbete bedrivs omfattande grundutbildning och forskning. Grundutbildningen sker i huvudsak inom ramen för socionomutbildningen, som f n har mer än 1000 studenter. Därtill ges fristående kurser i socialt arbete på olika nivåer samt uppdragsutbildningar. Forskarutbildningen omfattar f n ca 20 doktorander, av vilka två tredjedelar bedriver studierna på heltid.

Befattningen är en tillsvidareanställning med 100% omfattning. Tillträde 2014-09-30 eller enligt överenskommelse. En administrativ översyn pågår vilket kan innebära andra administrativa arbetsuppgifter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar huvudsakligen studieadministration inom socionomprogrammet. Arbetsuppgifterna omfattar inläggning av kursplaner och kurstillfällen i databasen Selma, antagning inklusive granskning av behörighet och meritvärdering via NyA, schemaläggning, lokalbokning, administration av lärplattformen Cambro, löpande studieadministration inkl registrering och uppföljning av studenter i Ladok, administration av tentamen mm. Därutöver tillkommer övriga allmänna arbetsuppgifter ingående i den dagliga verksamheten. Viss ekonomiadministration kan förekomma. Du kommer att ha nära samarbete med institutionens studierektorer.

Kompetenskrav
Du ska ha lägst gymnasiekompetens, god datorvana (Officepaketet) samt god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
Du ska ha ett gott ordningssinne, förmåga att organisera arbetet, planera samt arbeta självständigt. Du ska god initiativförmåga och kunna fatta egna beslut inom verksamhetens ramar. Du ska god samarbetsförmåga och lätt att arbeta i grupp.
Det är viktigt att du kan vara flexibel, eftersom arbetsuppgifterna till viss del kan komma att förändras över tid. Perioder med hög arbetsbelastning förekommer så du bör vara stresstålig.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Det är önskvärt att du har erfarenhet av självständigt arbete inom högskola och universitet. Tidigare erfarenhet av Umeå universitetets studieadministrativa system (Ladok, Selma, NyA, Cambro och DIVA) är meriterande. Därtill är grundläggande ekonomisk kompetens meriterande, som t ex granskning, kontering och attestering av fakturor. Du kommer att arbeta med kontaktytor av varierande slag och därför kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

Information
Närmare upplysningar lämnas av prefekt Lars Nordlander, 090-786 61 93 eller personalsamordnare Anna-Lena Stenmark, 090-786 90 81.

Facklig information lämnas av SACO 090-786 5153, SEKO civil 090-786 52 96 samt ST 090-786 54 31.

Din ansökan skall vara inkommen till Umeå universitet senast 2014-08-18.