Studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

 

Arbetsuppgifter
Arbetet som studieadministratör innebär att du administrerar grundutbildningens kurser och program vid institutionen för ekonomi och samhälle. Som studieadministratör tar du ansvar för olika uppgifter inom studieadministration såsom sammanställning av schema, bokning av lokaler och samordning av salstentamina. Du arbetar med förberedelser för examination samt kursvärderingar. Du kommer att svara på frågor från studenter samt skicka välkomstbrev till antagna studenter och du kommer hjälpa till att bemanna institutionens studentexpediton. I studieadministratörens arbetsuppgifter ingår att informera på institutionens Studentportal. Du kommer att ha ansvar för arkivsamordningen vid institutionen. Arkivet håller på att digitaliseras och som arkivsamordnare kommer du att ha en betydande roll i att styra upp det arbetet tillsammans med Gudok-samordnare. I studieadministratörens roll ingår även viss It-samordning som exempelvis att beställa datorer.

Studieadministrationen arbetar i team och arbetet planeras löpande tillsammans med andra och du kommer arbeta tillsammans med ytterligare studieadministratör vid institutionen. Samtidigt kommer du vara ett administrativt stöd till utbildningshandläggare, ämneskoordinatorer och lärare samt arbeta direkt mot studenterna.

Arbetet innebär många kontakter både inom och utanför institutionen, vilket ställer höga krav på kommunikations- och samarbetsförmåga. Du förväntas hålla dig informerad om styrdokument och regelverk för studier och utbildning samt delta i nätverk och möten.

Att arbeta studieadministrativt innebär att det stundtals är mycket att göra eftersom många deadlines sammanfaller.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har universitets- och högskoleexamen inom administration, offentlig förvaltning eller liknande ämne som arbetsgivaren bedömer motsvarande samt god administrativ kunskap och erfarenhet. Tidigare erfarenheter inom studieadministration är meriterande samt erfarenhet av universitetets studieadministrativa system såsom Ladok, TimeEdit, Canvas, NYA samt systemet InfoGlue. Erfarenhet av studentkommunikation och informationsspridning är meriterande. Ytterligare merit är att ha god arkivkunskap. Det är ett krav att kunna kommunicera på svenska och engelska i både tal och skrift. Du ska vara väl förtrogen med de regelverk som gäller inom det studieadministrativa området, samt ha goda förvaltningsrättsliga kunskaper. Du har en utvecklad känsla för service och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. Du har ett proaktivt synsätt och har lätt för att identifiera och lösa de uppgifter som uppkommer. Arbetet kräver god samarbetsförmåga, samtidigt som du klarar av att självständigt fullfölja arbetsuppgifterna. Som person är du noggrann och strukturerad, är ansvarsfull och du trivs med att arbeta administrativt. Du är nyfiken på att lära och har en vilja att sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och tidigare erfarenhet.

 

 

 

 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-04-12


För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se. 

 

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.