Studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kost- och idrottsvetenskap, IKI, bedriver grundutbildning, forskning, forskarutbildning och samverkansuppdrag inom idrottsvetenskap och kostvetenskap. Institutionen har totalt omkring 70 anställda och den administrationen består av tio medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration och kommunikation. 

För ytterligare information om Institutionen för kost- och idrottsvetenskap: http://www.iki.gu.se  

Arbetsuppgifter
I rollen som studieadministratör vid institutionen ligger ett stort fokus på arkivering och du kommer att vara institutionens arkivsamordnare. Nu pågår ett arbete med att övergå till digital arkivering där vi behöver bygga upp nya strukturer och rutiner. En del av rollen som arkivsamordnare innebär ansvar för kursarkivering, vilket görs i samarbete med institutionens lärare. Det finns behov av att dels komma ikapp med eftersläpande arkivering från tidigare år, men även årets arkivering. System som används här är GUL, Canvas och Sharepoint.  

Du kommer även att arbeta med kurs- och programhantering i GUBAS, som är det systemstöd som används för att bland annat lägga upp kurser och program inför ansökan.  

Andra administrativa arbetsuppgifter ingår också i tjänsten, till exempel att vara back-up när det gäller schemabokning. Arbete med tentamensadministration och att vara tentamensvakt kan också bli aktuellt, samt att stötta lärarna med kursutvärdering genom att ta fram en gemensam mall och sammanställa svaren. 

Kvalifikationer
Ett krav för tjänsten är erfarenhet av kursarkivering på universitetsnivå. Kunskap att arbeta i de universitetsadministrativa IT-systemen GUBAS, Canvas, GUL och Sharepoint är mycket meriterande. Du är van vid arbete i hemmiljö då en stor del av arbetet i dagsläget sker på distans.  

Du är serviceinriktad då arbetet innebär samarbete med såväl lärare, administrativ personal som studenter. Som person är du flexibel då du behöver vara anpassningsbar till det stöd som efterfrågas. Du behöver också kunna ta eget ansvar och arbeta självständigt i din roll. Vi arbetar ständigt med utveckling av våra administrativa processer och värdesätter därför en god initiativförmåga. Vid utförandet av arbetsuppgifterna är det viktigt att du är noggrann och strukturerad. 
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en visstidsanställning på 5 månader, 50%.  Tillträde i augusti.
Tillsättningsförfarande
Intervjuer görs via telefon eller Zoom. 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mattias Zackrisson, administrativ chef  mattias.zackrisson@gu.se, tel. 031-786 42 00

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-04-19

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.