Studieadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för klinisk mikrobiologi söker nu en Studieadministratör.

Anställningen är tillsvidareanställning, heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Vi söker en studieadministratör med huvudsakliga arbetsuppgifter kopplade till våra utbildningar, inom och utanför institutionen. Arbetet innebär nära kontakt med programansvarig, studierektor och kursansvariga lärare. Arbetet innefattar även fortlöpande kontakter med de studerande och till viss del att vara en förmedlande länk mellan studerande och lärare i en viktig samordnande funktion.

I dina arbetsuppgifter ingår schemaläggning och lokalbokning, granskning av studenters kursval och villkorsgranskning på kurs, administration av studentantagning, tentamina och andra examinerande moment. Även att arbeta i olika digitala system såsom NyA, SELMA, Ladok, Time Edit och Canvas ingår.

Visst institutionsgemensamt verksamhetsstöd ingår i tjänsten. 

Kvalifikationer

Vi söker dig med lägst gymnasieexamen som har relevant erfarenhet av studieadministrativt arbete och administrativa system. Du är självgående, flexibel och har god samarbetsförmåga. Anställningen kräver att du är serviceinriktad och har ett strukturerat arbetssätt. Du bör ha hög stresstålighet och god prioriteringsförmåga.  Det är meriterande om du har erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter i akademisk miljö eller erfarenhet av arbetsuppgifterna som ingår i anställningen, samt om du har erfarenhet av arbete i universitetets system NyA, Selma, Ladok, Canvas och TimeEdit. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet, liksom vana att arbeta med olika digitala system. Goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi ser att du har gott ordningssinne och förmåga att arbeta självständigt samt att efter givna ramar göra egna prioriteringar. Du är van att ta egna initiativ och har lätt för att samarbeta med andra samt att du är serviceinriktad.Villkor

Detta är en tillsvidare anställning med tillträde enligt överenskommelse.

Övriga uppgifter

Du ansöker via vårt rekryteringssystem Varbi, senast den 16/6 2021.

Din ansökan ska innehålla:
• Ett komplett CV
• Ett personligt ansökningsbrev
• Kontaktuppgifter till två vidtalade referenspersoner
• Betyg och intyg

Övriga upplysningar:

Vid övriga frågor kontakta prefekt Anders Sjöstedt mejl anders.sjöstedt@umu.se



Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.