Studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studiet av mänskliga rättigheter. Läs mer om oss här. Hos oss arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör kommer du att ingå i den grupp som arbetar med institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. Arbetet innebär bland annat ett heltäckande ansvar för kurs- och programhanteringen i flertalet administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal och allmänheten. Arbetet förutsätter ett nära samarbete med lärare, utbildningsansvariga och övrig administrativ personal på institutionen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Vår vision är att vår administrativa grupp ska präglas av samarbete, effektivitet och service. Som en naturlig del ingår att stötta kollegor vid arbetstoppar.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har examen inom det samhällsvetenskapliga utbildningsområdet eller annan jämförbar utbildning. Du bör även ha minst ett års erfarenhet av arbete inom studieadministration eller annat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Eftersom vi är en arbetsplats med mycket internationell personal och många internationella studenter, förutsätter arbetet mycket goda kunskaper i såväl engelska som svenska, både i tal och i skrift.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga. Eftersom arbetet sker i nära dialog med program/kursansvariga så krävs en mycket god samarbetsförmåga. Du ska ha ett serviceinriktat, prestigelös och lösningsorienterat förhållningssätt, mycket god kommunikativ förmåga samt intresse av att arbeta med människor. För tjänsten krävs även god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete samt förmåga att prioritera arbetsuppgifter i förhållande till verksamhetens behov.

Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk av relevans för arbetsuppgifterna. I detta avseende läggs även stor vikt vid din förmåga att utföra arbetsuppgifter med noggrannhet inom givna tidsramar.

Vid tillsättning av tjänsten kommer vi att lägga stor vikt vid bedömning av personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % med placering vid institutionen för globala studier. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Bernana Delic, 031-786 2409, bernana.delic@gu.se eller personalhandläggare Andrea Iriarte, 031-786 4325, andrea.iriarte@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För mer information och annonsen i sin helhet, var vänlig och besök vår hemsida https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar

Ansökan ska vara inkommen senast: 6 oktober 2021


Varmt välkommen med din ansökan!


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.