Studieadministratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Fakulteten för lärande och samhälle

Anställningen som studieadministratör är placerad inom verksamhetsstödet vid Fakulteten för lärande och samhälle (LS). Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv.

Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner. Fakulteten utbildar studenter till idrottsvetare, lärare, specialpedagog, speciallärare och studie- och yrkesvägledare.

Fakulteteten erbjuder även fristående kurser, forskarutbildning och vidare- och uppdragsutbildning.

 

Innehåll och arbetsuppgifter

Som studieadministratör ingår du i en grupp med ett tiotal kollegor som tillsammans utgör det studieadministrativa stödet till fakulteten och dess institutioner. I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration, bland annat registreringar, uppföljning, uppdatering av utbildningsinformation, kontakt med lärare, studievägledare och studenter. Du kommer även att arbeta med utveckling av kurshemsidor i lärplattformen Canvas. Andra studieadministrativa arbetsuppgifter kan också förekomma.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration från universitets - och högskolesektorn. Erfarenhet av att arbeta med lärplattformar inom utbildning och andra administrativa system är ett krav då mycket kommunikation med studenterna sker genom dessa.

Arbetet som studieadministratör innebär många sociala kontakter, varför det är viktigt att ha en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med lärare och kursledare är du rätt person för oss. Som anställd vid Malmö universitet arbetar du i en internationell miljö varför goda kunskaper i engelska är ett krav.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet.

 

Övrigt

Anställningen är ett vikariat på heltid under 12 månader, med eventuell möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse.

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

 

Upplysningar 
Frågor om tjänsten besvaras av enhetschef Sandra Alfelt, 040-6658118, sandra.alfelt@mau.se

Allmänna frågor besvaras av HR-specialist Johanna Bengtsson 040-6657423, johanna.bengtsson@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet

tillhanda senast 2021-10-17.

 

Tillträde
Efter överenskommelse 

 

Fackliga företrädare

SACO: saco-s@mau.se
SEKO: Sekocivil@seko.lu.se
OFR: naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!