Studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kost- och idrottsvetenskap, IKI, bedriver grundutbildning, forskning, forskarutbildning och samverkansuppdrag inom idrottsvetenskap och kostvetenskap. Institutionen har totalt omkring 75 anställda och den administrativa gruppen består av nio medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration och kommunikation. 

Institutionens administrativa arbetsuppgifter växer och detta är en ny tjänst som omfördelas från befintlig personal inom studieadministrationen, men också ger ett utökat stöd till våra lärare. 

För ytterligare information om Institutionen för kost- och idrottsvetenskap: http://www.iki.gu.se  

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör på institutionen för kost- och idrottsvetenskap är du en viktig del av institutionens verksamhet. Din administration möjliggör ökad kvalitet av undervisningen på institutionen. Du samarbetar med såväl lärare, studierektorer som studenter och administrativ personal.  

I rollen som studieadministratör kommer du att arbeta med utbildningsadministrationens många delar. Du skapar kurstillfällen inför kommande terminer i universitetets utbildningsdatabas, fastställer och publicerar kursplaner, gör schema- och lokalbokning. Du är även involverad i tentamensadministration av digitala tentor och papperstentor, administration av kursutvärderingar och arbetar i universitetets digitala lärplattform.  

Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är att vara tillgänglig om lärarna i köket behöver hjälp med något praktiskt och att vara tentamensvakt samt administration och praktiska göromål i samband med doktoranders disputationer. 

Även andra administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma.  

Kvalifikationer
Ett krav för tjänsten är erfarenhet av studieadministration. Du måste tala och skriva på svenska obehindrat för att kunna hantera de administrativa arbetsuppgifterna och kunna kommunicera med medarbetare och studenter. Du måste även kunna kommunicera på engelska med våra internationella medarbetare och studenter.

Meriterande är tidigare arbete med liknande arbetsuppgifter på högskola/universitet. Om du har erfarenhet av att arbeta med universitetets administrativa IT-system GUBAS, LADOK, Sharepoint,  Canvas, Time Edit, DISA och Sunet survey är även det meriterande. 

Personliga egenskaper: 

Vi söker dig som är serviceinriktad då arbetet innebär samarbete med såväl lärare som administrativ personal och studenter. Som person är du flexibel då du behöver vara anpassningsbar till det stöd som efterfrågas. Du behöver också kunna ta eget ansvar och arbeta självständigt i din roll. Vi arbetar ständigt med utveckling av våra administrativa processer och värdesätter därför en god initiativförmåga. Vid utförandet av arbetsuppgifterna är det viktigt att du är noggrann och strukturerad.  

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Anställning
Anställningen är tillsvidare 100%
Provanställning 6 mån 
Tillträde enligt överenskommelse 

Tillsättningsförfarande
Intervjuer kommer att genomföras på plats


Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Mattias Zackrisson, administrativ chef
mattias.zackrisson@gu.se, tel. 031-786 42 00

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Ansökan ska innehålla:  
• Ett personligt brev med beskrivning av dina erfarenheter och hur du uppfyller de kriterier som anges i annonsen 
• En meritförteckning (CV) 
• Eventuell kopia på examensbevis 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-11-11



Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.