Studieadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Dina arbetsuppgifter är i huvudsak allmän studieadministration, vilket innebär antagning, registrering, resultatrapportering och informationsutskick. I arbetet ingår registrering och redigering av kursplaner och kursutbud samt övrig administration.

Anställningen avser heltid och är ett tidsbegränsat vikariat till och med 2016-06-30. Tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör utför du löpande kursadministration i samarbete med lärare, studierektor och årskursansvariga. Dina arbetsuppgifter omfattar i huvudsak allmän studieadministration, vilket innebär antagning, registrering, resultatrapportering och informationsutskick till antagna studenter. I arbetet ingår registrering och redigering av kursplaner i utbildningsdatabasen SELMA och registrering av kursutbud läsårsvis i utbildningsdatabasen. Vidare ingår även administration kring våra utbytesprogram samt övriga allmänna administrativa uppgifter.

Vem söker vi? 

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen eller motsvarande och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i engelska är viktigt då en stor andel av personal och studenter är engelskspråkiga. Du har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system, (Umeå universitet använder LADOK, NyA, Selma, Cambro och Moodle).

Som person är du lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Du är öppen för nya arbetsuppgifter.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system är meriterande.

Så här ansöker du

Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas ett personligt brev, CV/meritförteckning, vidimerade kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner.






Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i nybyggda lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan byggs successivt upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag 250 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram, två masterprogram och ett trettiotal lärare och forskare. Mer information finns på www.arch.umu.se

Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och HUMLab X som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.