Studieadministratör

vid Filosofiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2021-12-05.

Filosofiska institutionen är en institution inom Humanistiska fakulteten med 58 anställda och ca 1500 studenter per läsår. Verksamheten vid institutionen omfattar undervisning och forskning inom praktisk filosofi och teoretisk filosofi samt externa kurser i vetenskapsteori.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en studieadministratör till vår studentexpedition. Du ska vara vårt ansikte utåt och arbeta med administration för utbildning på grund- och avancerad nivå. I rollen som studieadministratör ger du stöd och service till ledning, lärare, forskare och studenter. Arbetet utförs enligt gällande rutiner och regelverk och du förväntas medverka till att utveckla processer och rutiner för en effektiv administration av hög kvalitet. Arbetsbelastningen kan variera över året och det är viktigt med en viss flexibilitet.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• arbete med service till Studentexpeditionens besökare, samt hantera studentkontakter via e-post och telefon
• att informera och vägleda studenter med utbildnings- och studiefrågor av administrativ karaktär
• att bistå med tekniskt stöd i samband med webbinarier och undervisning
• att arbeta i universitets studieadministrativa system med t.ex. schemaläggning, antagning, registrering och betygsrapportering
• arkivvårdare för institutionen t.ex. ordna och förteckna arkiv i institutionens arkivförteckning och verkställa gallring av handlingar
• bokning av resor och logi för externa gäster
• beställningar av bl. a. förbrukningsmaterial, kontorsmöbler, nycklar och passerkort.

Det administrativa arbetet på institutionen täcker ett stort område vilket innebär att andra administrativa arbetsuppgifter förekommer.

Kvalifikationer
Krav


• Relevant akademisk utbildning på kandidatnivå, eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Minst två års administrativ arbetslivserfarenhet.
• Väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.
• Mycket god datorvana.

Meriterande


• Arbetslivserfarenhet från universitet eller högskola.
• Erfarenhet från de administrativa systemen Ladok, NyA, W3D3, Athena (Itslearning) och Time Edit Core.

Personliga egenskaper

Eftersom arbetet innebär en stor variation av uppgifter är det viktigt att du är välstrukturerad och effektiv. Du är lätt att samarbeta med samtidigt som du är van vid att arbeta självständigt och att hitta kreativa lösningar för att komma vidare i ditt arbete. Vidare har du en utpräglad servicekänsla och trivs med att hjälpa andra.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser deltid motsvarande 50% och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Även annan omfattning kan diskuteras. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av den administrativa chefen, Emma Runestig,
tfn 08-16 28 14, emma.runestig@philosophy.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.