Studieadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 35 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Är du en rutinerad studieadministratör som vill ha nya utmaningar?

Inom institutionen för folkhälsa och klinisk medicin utvecklas och drivs många kurser, forskarutbildningar och uppdragsutbildningar av olika slag.

Här krävs fingertoppskänsla, administrativ skicklighet och goda tekniska kunskaper för att ge bästa möjliga support till lärarna som är ansvariga för kurserna.

Institutionens administratörsgrupp ger stöd till både institutionsledning och anställda i ärenden kring ekonomi, personal, verksamhetsplanering, forskarutbildning och studie- och utbildningsadministration och leds av en administrativ chef. Att medverka till fortsatt utveckling av processer och rutiner för en effektiv administration med hög kvalitet är en viktig del av gruppens arbete. Administratörsgruppen har nära samarbeten med andra institutioner inom fakulteten och en del av ditt arbete är institutionsöverskridande. Du ingår i institutionens team för utbildningsadministration vilket tidvis kan innebära att du behöver utgöra stöd vid arbetstoppar eller vid medarbetares sjukdom eller ledighet, men också att du kan få stöd av dina kollegor om du skulle bli sjuk eller vara ledig.

Arbetsuppgifter

Du kommer att arbeta med att administrera kurser, uppdragsutbildningar och forskarkurser inom institutionen. I arbetet ingår exempelvis lokalbokning, praktiska uppgifter vid kurstillfällen, registrering av studenter och kurser, ansvar för att lägga ut information rörande kurserna i Canvas, uppföljning och rapportering av kurser, i vissa fall administrera skriftlig tentamen samt stöd gentemot kursledare.

Du kommer också att samordna studieadministration för institutionen för strålningsvetenskapers kurser på grundnivå. Detta sker i samarbete med lärargruppen inom den institutionen.

En mindre del i ditt arbete är hantering av leverantörsfakturor i Raindance. Detta arbete gör du i nära samarbete med ekonomisamordnarna i ekonomiteamet som är ett samarbete med institutionen för kirurgisk och perioperativ vetenskap.

Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som lägst har gymnasieexamen, med några års erfarenhet av administrativt arbete. Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska, i både tal och skrift. Erfarenhet av administrativt arbete från universitet eller högskola är meriterande.

Det är meriterande att du har erfarenhet av universitetets administrativa system som Ladok, Selma, NyA, Canvas och Raindance. Du har mycket goda kunskaper i O365.

Du är prestigelös och strukturerad person och trivs med att arbeta självständigt. Arbetet kräver att du tar egna initiativ, kan prioritera bland dina arbetsuppgifter och tar stort ansvar för ditt arbete.

Vi fäster stor vikt vid din personliga lämplighet.

Villkor

Vikariat med tillträde snarast möjligt, dock längst tom. 2023-08-31

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.