Studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning på grundnivå bedrivs inom ämnena nationalekonomi och statistik och institutionen har idag cirka 800 studenter registrerade på kurser och program. Institutionen för nationalekonomi med statistik är lokaliserad på Vasagatan 1 i Göteborg och ligger därmed centralt placerad mitt i staden med närhet till goda kommunikationsmedel, affärer och restauranger.

Institutionens verksamhetsstöd består av drygt 10 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Vi söker nu en studieadministratör för ett vikariat som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Mer information om institutionen hittar du på vår hemsida: www.economics.gu.se.



Arbetsuppgifter
Studieadministrationen vid institutionen för nationalekonomi med statistik tillämpar ett arbetssätt där arbetet utförs tillsammans i ett arbetslag. Eftersom arbetet planeras löpande i samarbete med de andra i arbetslaget är det nödvändigt att samtliga är aktiva i planeringsarbetet och medverkar till en bra arbetsfördelning. Som studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom studieadministrationen. Arbetsuppgifterna innebär bland annat tentamensadministration, resultatrapportering, schemaläggning och bokning av lokaler, kursutvärderingar och arkivering/diarieföring. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. En stor del av arbetet innebär att tillhandahålla information och service till studenter och lärare samt bemanning av studentexpeditionen.

Utöver arbetsuppgifterna inom studieadministrationen kan andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen komma att förekomma, som exempelvis bokning av resor, hantering av institutionens gäster samt stöd i samband med arrangemang av seminarier mm.



Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett serviceinriktat förhållningssätt och trivs med att arbeta administrativt.

Krav:


• Du ska ha en gymnasieutbildning och gärna någon form av vidareutbildning.
• Det är även ett krav att du är flytande i svenska och engelska i tal och skrift då kommunikation med studenter och lärare sker både på svenska och engelska.
• Du ska ha haft en administrativ tjänst tidigare och därmed en god förståelse för administrativt arbete.
• Det är ett krav att du har datorvana och har arbetat i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel.

Meriterande:


• Det är högst meriterande om du har arbetat minst ett år inom universitet/högskola med studieadministration och har kunskaper om regelverk som rör universitets- och högskolesektorn.
• Att du har erfarenhet av att arbeta med Ladok (senaste version), Canvas, TimeEdit, och DISA (Inspera) är också mycket meriterande och kommer att vara betydelsefullt vid bedömning. Detta eftersom det är dessa system och program som Göteborgs universitet använder för att administrera studentärenden.
• Det är meriterande om du tidigare arbetat inom något serviceyrke.


För att kunna göra ett gott arbete i rollen som studieadministratör behöver du vara noggrann, ordningsam och strukturerad. Arbetet innehåller många deadlines och då arbetet ofta är föränderligt behöver du kunna prioritera och snabbt ställa om till nya förutsättningar. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga, engagemang och ansvarstagande. Detta särskilt tillsammans med de andra studieadministratörerna. Som studieadministratör har du mycket kontakt med studenter och lärare och vi ser därför att du som person är utåtriktad och har ett lösningsorienterat arbetssätt.

 

Anställning
Anställningen är ett vikariat med omfattning om 100 % (av heltid) under ett år eller tills ordinarie personal är åter i tjänst. Vikariatet kan också eventuellt komma att förlängas. Tillträde för anställningen är enligt överenskommelse, dock senast 2022-04-01.Placering för vikariatet är vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Anställningens arbetsort är Göteborg.



Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga i ansökan:


• Personligt brev
• CV
• Referenser
• Övriga dokument, relevanta för ansökan, t.ex. examensbevis eller intyg

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.