Studieadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med drygt 36 000 studenter och 4 200 anställda.  Här finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden. Umeå universitet är också platsen för den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 – en revolution inom gentekniken som tilldelats Nobelpriset i kemi.

Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur där vi gläds åt varandras framgångar.


Är du intresserad av att veta mer om Umeå universitet som arbetsplats läs mer på:https://umu.se/jobba-hos-oss/




Juridiska institutionen är expansiv och har för närvarande drygt sextio anställda.

Institutionen svarar för utbildning inom juristprogrammet ett flertal andra utbildningsprogram och ett stort antal fristående kurser. Närmare information om vår verksamhet finns på vår hemsida https://www.umu.se/juridiska-institutionen/ 

Vi söker en studieadministratör för arbete inom institutionens stödverksamhet. Anställningen avser ett vikariat på heltid fram till 230630, med start snarast eller enligt överenskommelse. Det studieadministrativa arbetet erbjuder ett stimulerande och omväxlande administrativt arbete och vi söker dig som vill arbeta brett inom administration och har erfarenhet av administrativt arbete. 

Tillträde snarats eller enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter
Arbetet som studieadministratör innebär varierande arbetsuppgifter där du ger administrativ service till såväl studenter som till undervisande personal. Huvudfokus är den löpande kurs- och programhanteringen i flertalet administrativa system, arbete med antagnings- och registreringsprocesser, samt information och service till studenter, undervisande personal och allmänheten. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med allmän administration på institutionen. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Ansvar för arbete med institutionens webbsidor ingår i arbetsuppgifterna vilket innefattar planering, uppdatering och samordning men också att producera nyheter och innehåll inom utbildning och forskning till institutionens webbsidor.

Arbetet utförs till stor del självständigt men som studieadministratör ingår man också i en arbetsgrupp vid institutionens stödverksamhet där arbetsuppgifterna genomförs i nära samarbete med institutionens övriga studieadministratörer, studierektor, lärare och övrig administrativ personal.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen och några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har goda kunskaper i Officepaketet och är van att arbeta med administrativa system. Du är serviceinriktad och har god förmåga att självständigt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Som person har du god organisationsförmåga, är duktig på att planera och prioritera ditt arbete, initiativtagande och har lätt för att samarbeta med andra. För denna anställning krävs god datavana samt att du ska kunna uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. 

Ansökan
Ansökan ska innehålla. 

- Personligt brev med motivering till varför du söker anställningen

- Cv/meritförteckning

Övriga önskvärda kvalifikationer
Meriterande är erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet och högskola och att du är van att arbete inom universitetsadministrativa system såsom Ladok, NyA och Canvas. Meriterande är även erfarenhet av att arbeta med program som exempelvis Adobe, Teams, SharePoint och Episerver.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övriga upplysningar
Anställningen avser ett vikariat på heltid till och med 230630 med start snarast eller enligt överenskommelse. Ansökan via e-rekryteringssystemet Varbi och sista ansökningsdag är 220413.

Varmt välkommen med din ansökan!


Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.