Studieadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Studieadministratör Diarienummer (dnr): AN 2.

2.1-432-15

Till Institutionen för klinisk mikrobiologi

 

Institutionen består av sex forsknings- och undervisningsenheter; biomedicinsk laboratorievetenskap, immunologi, infektionssjukdomar, klinisk bakteriologi, klinisk immunologi och virologi. Drygt 80 personer är verksamma vid institutionen. Förutom forskning och forskarutbildning ansvarar institutionen för biomedicinska analytiker programmet och grundutbildning inom läkar-, tandläkar- och biomedicinprogrammen inom institutionens ämnesområden, samt fristående kurser och undervisningsuppdrag åt andra fakulteter.

 

Anställningen är heltid och tills vidare med 6 månaders provanställning. Förväntad tillträdesdag är 1 juni 2015 eller enligt överenskommelse.

 

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Din huvudsakliga arbetsuppgift kommer att utgöras av studieadministration och du kommer att verka som studieadministratör för biomedicinska analytiker programmet och dess programråd. Din roll som studiedministratör innebär samordning av terminens ingående ämnen, vilka bedrivs av enheter inom och utanför institutionen. Arbetet innebär nära kontakt med programansvarig och kursansvariga lärare. Du kommer att ha fortlöpande kontakter med de studerande och till viss del vara förmedlande länk mellan studerande och lärare i en viktig samordnande funktion.

Du kommer att arbeta med schemaläggning, lokalbokning, administration av utbildningsplattformen Cambro, löpande studieadministration inklusive registrering och uppföljning av studenter i LADOK, administration av tentamina och mötesadministration. En annan viktig arbetsuppgift är att vara kvalificerat stöd till programrådet för biomedicinska analytiker programmet inom ekonomi och administration. Du ska aktivt delta i beredning, föredragning och expediering av rådets ärenden och ha ansvar för planering, samordning och utveckling av programmets administrativa stödfunktioner. Visst institutionsgemensamt verksamhetsstöd ingår i anställningen.

 

Kompetenskrav

Vi söker dig med högskoleexamen och några års erfarenhet av administrativt arbete. Du ska ha erfarenhet av datorhandhavande samt mycket goda kunskaper i Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint och Outlook) samt goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Du ska vara en person med gott ordningssinne och kunna arbeta självständigt samt äga förmåga att efter givna ramar göra egna prioriteringar och ta egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta med andra och är serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

 

Övriga önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och ett intresse för ny teknik är meriterande. Så är även erfarenhet av arbete med de system som Umeå universitet använder såsom t.ex. Cambro, Moodle, Ladok, Selma, NyA, TimeEdit, Raindance, Infoglue, m.fl.).

 

Närmare upplysningar lämnas av professor Anders Sjöstedt, tel. 090-785 1120, e-post: Anders.Sjostedt@umu.se eller professor Mari Norgren, tel 090-785 2347.

e-post: Mari.Norgren@umu.se

Facklig information lämnas av SACO 090-786 53 65, SEKO 090-786 52 96 samt ST 090-786 54 31.

 

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.