Studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

 

Institutionen för fysik vid Göteborgs universitet är lokaliserad i centrala Göteborg har cirka 100 medarbetare. Kommunikationsmöjligheterna är goda, både nationellt och internationellt. Forskningen är fokuserad inom ämnena atom- och molekylfysik, den kondenserade materiens fysik, spinntronik, komplexa system samt biofysik och genomförs i en internationell miljö med omfattande nationella och internationella samarbeten. Utbildningen på institutionen inkluderar undervisning på kandidat- och mastersprogram i fysik, fysik på lärarutbildningar och kurser i fysik som riktar sig till allmänheten. Fysikcentrum i Göteborg, ett nära samarbete med tre andra institutioner inom den naturvetenskapliga fakulteten och Chalmers tekniska högskola, skapar en innovativ miljö för alla institutionens forskare och studenter. 

Mer information om verksamheten på institutionen för fysik finns på www.physics.gu.se.

 

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att du ansvarar för studieadministration i nära samarbete med studievägledare- och ämnesvägledare, lärare, studierektorer vid institutionen och andra institutioner vid Göteborgs universitet samt vid Chalmers tekniska högskola. 

De studieadministrativa arbetsuppgifterna är nätbaserad kursinformation i Canvas, progam -kurs- och studenthantering i LADOK, kurstillfällen och kursplan i GUBAS, antagning i NyA och arbete med webbsidan för grundutbildningen. I arbetet ingår tentamensadministration vilket innebär hantering av papperstentor inklusive samordning av planerat tentamensschema med Chalmers tentamensadministration då många kurser samläses. 

Som studieadministratör på fysik kommer du vara institutionens internationella koordinator. Vilket innebär att handlägga studentutbyten för inkommande- och utresande studenter. Arbetet innebär handläggning av ansökningar, behörighetsbedömningar, information, rådgivning, stöd och studieplanering.  

Kvalifikationer  

Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift. Vi söker dig som har någon form av eftergymnasial utbildning inom relevant område eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. 

Vi söker dig som arbetar självständigt men också i grupp, är noggrann och har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Arbetet ställer höga krav på god kommunikativ förmåga samt intresse av att arbeta med människor. För tjänsten krävs också förmåga att strukturera, organisera samt att prioritera arbetsuppgifter i förhållande till verksamhetens behov. Du har lätt för att på egen hand läsa in dig på och tillgodogöra dig ny information. Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på god samarbetsförmåga. 

Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk av relevans för arbetsuppgifterna. I detta avseende läggs även stor vikt vid din förmåga att utföra arbetsuppgifter med noggrannhet inom givna tidsramar. 

Du bör ha goda datakunskaper och erfarenhet av arbete inom studieadministration eller annat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Erfarenhet av studieadministrativa system vid högskola/universitet (exempelvis Mobility Online och Ladok) är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.  

 

Anställning  

Anställningsform: Vikariat till augusti 2023. Förlängning kan eventuellt komma att ske beroende på befattningshavarens återgång i arbete. 

Omfattning: 100% 

Placering: Institutionen för fysik, Göteborg 

Tillträde mitten av augusti 2022 eller enligt överenskommelse 

 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Desirée Wise, desiree.wise@physics.gu.se



 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

 


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.