Studieadministratör

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2022-08-17.


Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 140 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, kurser inom lärarutbildningen liksom fristående kurser.

Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad studieadministratör. I rollen som studieadministratör ingår du i den tekniska och administrativa enheten som består av ca 25 skickliga och hängivna medarbetare verksamma inom olika funktioner, såsom ekonomi, HR och studieadministration. Enheten har i uppdrag att ge service av hög kvalitet till ledning, medarbetare och studenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid enheten arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten.

Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Stockholms universitet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling och tillgång till ett brett nätverk. Det finns också möjlighet att engagera sig i olika utvecklingsuppdrag inom Stockholms universitet.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör ansvarar du särskilt för att ge service och stöd till ett urval av våra kurser eller program, och du ingår i ett team om ungefär tio studieadministratörer som tillsammans har i uppdrag att ge hållbar och god service till studenter, lärare, studierektorer och övriga kollegor vid institutionen. Aktivt deltagande i utvecklingen av arbetsrutiner och samverkansformer är centralt i gruppens arbete, liksom att följa med i utveckling av regelverk och i samhällsutveckling inom området.

Arbetet som studieadministratör innebär täta kontakter med både presumtiva och befintliga studenter. Du informerar t.ex. kring kursutbudet och ger viss vägledning. En del av arbetet gäller antagningsarbete och behörighetsgranskning. Du kommer också arbeta med digitala kurssajter, schemaläggning, tentamensadministration, kursvärderingar och uppföljning av studieresultat. Utöver dessa uppgifter ingår även andra administrativa arbetsuppgifter med anknytning till våra utbildningar. Dessa anpassas efter kompetens, erfarenhet och intresse.

Kvalifikationer
Krav


• akademisk examen eller motsvarande
• kännedom om universitets- och högskolesektorn
• erfarenhet av studieadministrativt arbete
• vana vid att arbeta i administrativa system
• goda kunskaper i Officepaketet
• mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift.

Meriterande


• erfarenhet av arbete med utbildningsadministration inom universitet/högskola
• erfarenhet av och kännedom om institutionens ämnesområden svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk samt tolkning och översättningsvetenskap
• erfarenhet av lärarutbildning
• erfarenhet av schemaläggning
• erfarenhet av arbete i administrativa system som Ladok, SISU, NyA, Athena, Polopoly och TimeEdit
• erfarenhet av att samordna styrelsearbete och möten samt av att skriva protokoll och minnesanteckningar
• erfarenhet av att driva eller delta i utvecklingsarbete.

Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildningsadministration inom universitet/högskola. För att du ska trivas i rollen som studieadministratör är det viktigt att du uppskattar kontakter med studenter och du behöver ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Vidare krävs att du har en mycket god kommunikativ förmåga, att du har lätt att formulera dig tydligt både i skrift och vid personliga samtal. Du är noggrann och strukturerad och intresserad av att utveckla en studieadministration av högsta kvalitet. Då kontaktytorna är många ställer arbetet som studieadministratör stora krav på god samarbetsförmåga. Det är viktigt att du tycker om att samarbeta med andra. Samtidigt behöver du kunna arbeta självständigt och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är initiativtagande och driver ditt eget arbete framåt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Cecilia Törnqvist Råberger, cecilia.raberger@su.se, och administrativ studierektor Yvonne Carlsson, yvonne.carlsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.