Studieadministratör

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2022-09-28.

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har ca 140 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. På institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). 

Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad studieadministratör. I denna roll ingår du i den tekniska och administrativa enheten som består av ca 25 skickliga och hängivna medarbetare inom ekonomi, HR och studieadministration. Enheten har i uppdrag att ge service av hög kvalitet till ledning, medarbetare och studenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid enheten arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten.

Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Stockholms universitet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. 

Arbetsuppgifter
Du ingår i ett team om ca tio studieadministratörer som har i uppdrag att ge god service till studenter, lärare, studierektorer och övriga kollegor. Aktivt deltagande i utveckling av arbetsrutiner och samverkansformer är centralt i arbetet, samt att följa med i utveckling av regelverk och samhällsutveckling. Du ansvarar för att ge service och stöd till ett urval av våra kurser eller program och ger särskilt stöd till kandidatprogrammet i teckenspråk och tolkning, KTT, se: www.su.se/sok-kurser-och-program/htotk-1.412328. Programmet är ett samarbete mellan Tolk- och översättarinstitutet och Avdelningen för teckenspråk vid Institutionen för lingvistik.

Arbetet som studieadministratör innebär täta kontakter med studenter. Du informerar t.ex. om kursutbudet och ger vägledning samt arbetar med antagningsarbete och behörighetsgranskning. Du arbetar med digitala kurssajter, schemaläggning, tentamensadministration, kursvärderingar och uppföljning av studieresultat. Det ingår även att samordna och koordinera utbildningstillfällen för tolksituationer. I arbetet är det viktigt att vara en länk mellan institutionen och olika teckenspråkiga föreningar och organisationer.

Undervisningen på KTT innehåller praktiska övningar förlagda utanför Campus, varför samordning av aktiviteter utgör en betydande del i denna roll. Du behöver även kunna organisera kontakter med det teckenspråkiga samhället. Samordning av praktikperioder ingår i rollen samt att samordna kursutveckling och marknadsföring. En viktig del är att delta aktivt i utarbetandet av en ny inriktning på programmet för döva studenter. Du kommer också ta fram vissa ekonomiunderlag och skriva minnesanteckningar vid styrelsemöten.

I rollen ingår även andra administrativa arbetsuppgifter med anknytning till våra utbildningar. Dessa anpassas efter kompetens, intresse och verksamhetens behov. 

Kvalifikationer
Krav


• akademisk examen eller motsvarande
• kännedom om universitets- och högskolesektorn
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av administrativa system
• goda kunskaper i Officepaketet
• mycket god kommunikativ förmåga
• tvåspråkighet svenska/svenskt teckenspråk
• erfarenhet av koordinering och samordning.

Meriterande


• erfarenhet av arbete med utbildningsadministration inom universitet/högskola
• erfarenhet av schemaläggning
• erfarenhet av att arbeta med/ta fram ekonomiska underlag
• kunskap om inköp och offentlig upphandling
• erfarenhet av arbete i administrativa system som Ladok, SISU, NyA, Athena, Polopoly och TimeEdit
• erfarenhet av att samordna styrelsearbete och möten samt av att skriva protokoll och minnesanteckningar
• erfarenhet av att driva eller delta i utvecklingsarbete.

Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildningsadministration inom universitet/högskola. Du vill bidra till att utveckla en studieadministration av högsta kvalitet. För att du ska trivas i rollen är det viktigt att du uppskattar kontakter med studenter och du behöver ha ett serviceinriktat förhållningssätt. Det krävs att du har en mycket god kommunikativ förmåga, att du har lätt att formulera dig tydligt både i skrift och vid personliga samtal. Du är noggrann och strukturerad och arbetar proaktivt. Då kontaktytorna är många ställer arbetet stora krav på god samarbetsförmåga. Du behöver kunna arbeta självständigt och ta stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du är initiativtagande och driver ditt eget arbete framåt. Eftersom programmet är ett samarbete mellan två institutioner och har täta kontakter med teckenspråkiga föreningar och organisationer behöver du ha god förmåga att koordinera och samordna. Det är viktigt att du är lyhörd inför medarbetares önskemål och i kontakter med det teckenspråkiga samhället.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför löneanspråk. Tillträde 1 december eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Cecilia Törnqvist Råberger, cecilia.raberger@su.se, och personalhandläggare Camilla Löwsahl camilla.lowsahl@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbsida su.se/jobb.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.