Studieadministratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats

Malmö Universitet söker en studieadministratör som kommer att vara organisatoriskt placerad vid Kansli KS inom det gemensamma verksamhetsstödet. Du kommer att arbeta som administrativt stöd till institutioner vid Fakulteten för kultur och samhälle, en fakultet där det bedrivs forskning i och undervisning om många av vår tids stora frågor – exempelvis global politik, nya medier och hållbar stadsutveckling – från humanistiska-, samhällsvetenskapliga- och designvetenskapliga utgångspunkter. 

Innehåll och arbetsuppgifter

Som studieadministratör är du är ansiktet utåt mot våra studenter. Du har kontakt med lärare och ingår i ett team med annan administrativ personal. Du hanterar studentservice via besök, telefon och e-post, tar emot och registrerar nya studenter, gör utskick, sammanställer kursrapporter och hanterar intyg för studenter. Du bevakar även institutionens studieadministrativa funktionsbrevlåda och det kan bli aktuellt med handläggning av specifika ärenden. Många av våra kurser och utbildningsprogram ges på engelska vilket innebär att engelska är ett av dina arbetsspråk. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som gillar att arbeta som ett administrativt nav i en dynamisk universitetsmiljö. Du har intresse för och förmåga att hjälpa andra och du är lösningsinriktad, organiserad, kommunikativ och samarbetsorienterad. Du är noggrann och kan se din roll och dina arbetsuppgifter i ett större sammanhang.

Du kommer att ingå i ett mindre team med kollegor och det är viktigt att du uppskattar att arbeta och utvecklas tillsammans med andra. Samtidigt är det viktigt att du har förmågan att ta egna initiativ och ta ett eget ansvar för att arbetet ska utföras så korrekt som möjligt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi befinner oss i en händelserik arbetsmiljö där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid. Detta hoppas vi att du finner positivt och stimulerande.

Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande. Egna studier vid universitet eller högskola är meriterande. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som i skrift på både svenska och engelska. Vi ser gärna att du har erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, liksom av utbildningsadministrativa verktyg som Ladok. Vi vill att du är van och bekväm med att arbeta i en digital miljö, med många digitala verktyg och vi förutsätter att du är väl förtrogen med exempelvis MS Office. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

Upplysningar

Helene Waldeck, administrativ chef, helene.waldeck@mau.se

Johanna Bengtsson, HR specialist, johanna.bengtsson@mau.se

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. 

Ansökan

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2022-10-10. 

Övrigt

Anställningen är tillsvidare och omfattning är heltid eller enligt överenskommelse.  

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar 6 månaders provanställning samt individuell lönesättning. 

Tillträde
Enligt överenskommelse. 

Fackliga företrädare

Saco-S: Rebecka.Johansson@mau.se

OFR: Naser Eftekharian. naser.eftekharian@mau.se 

Välkommen med din ansökan!