Studieadministratör

vid Romanska och klassiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2023-01-08.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Om oss
Vid Romanska och klassiska institutionen bedrivs undervisning och forskning i franska, italienska, portugisiska, spanska, antik grekiska, latin och latinamerikastudier. Vi har mer än tusen studenter per termin. Inom studieadministrationen samarbetar studievägledare, studieadministratörer och studierektorer för att stötta verksamheten i det dagliga och långsiktiga arbetet. Vi erbjuder en mångsidig, stimulerande och internationell miljö.

Vi söker nu en studieadministratör som trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter, både självständigt och i samarbete med andra. Välkommen att arbeta hos oss, i en trevlig och dynamisk miljö!

Arbetsuppgifter
Studieadministratörens roll är att se till att institutionens kurser administreras med både hög kvalité och god serviceanda. Du är en nyckelperson för både studenter och lärare.


De huvudsakliga arbetsuppgifterna ligger inom studieadministration:


• att möta studenter och svara på frågor via besök, e-post och telefon
• att vara administrativt stöd till lärare, studierektor och kursföreståndare
• att ta hand om administration i samband med antagning, reservantagning, schemaläggning, tentamen och rapportering av studieresultat och arkivering
• att utföra arbete med kursutvärderingar.

Specifikt för denna anställning innebär också att arbeta med kursutbudet genom att skapa kurstillfällen i universitetskatalogen. Arbetsuppgifterna kommer att skifta och utvecklas i enlighet med de prioriteringar som verksamheten kräver.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar. Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta med utbildning inom universitet/högskola. Du gillar att ge god service och tycker om att ha många kontaktytor. I rollen är det viktigt att vara engagerad, noggrann och vara mån om att agera rättssäkert. 

Krav


• Minst två års studier på högskolenivå.
• Erfarenhet av minst ett par års administrativt arbete.
• Mycket god datorvana och kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande


• Ämneskunskaper och genomförda studier i institutionens ämnen.
• Arbetserfarenhet från universitet eller högskola.
• Vana av administrativa system: Ladok, TimeEdit (t.ex. TE Exam, TE Core och TE Viewer), NyA, Polopoly, SISU och Athena.

Personliga egenskaper
Då det är en stor variation av uppgifter du ska hantera, är det viktigt att du är välstrukturerad. För att lyckas i rollen vill vi att du är serviceinriktad och engagerad. Du ska trivas med att arbeta lösningsinriktat och ha en förmåga att prioritera bland frågor som uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillsättning snarast eller efter överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av prefekten, professor Anders Bengtsson, tfn 08-16 34 83, anders.bengtsson@su.se. Allmän information kan erhållas av handläggare Maria Tullgren Pearman, maria.tullgren-pearman@su.se


Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan! 

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.