Studieadministratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Arbetsplats
Anställningen är placerad vid den Administrativa enheten som är en enhet inom avdelningen för Facility Service som består av cirka 80 medarbetare och tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Facility services ledstjärna är universitetets strategi och avdelningens arbete bidrar till högsta kvalitet i utbildning och forskning.

Inom Facility service finns tre enheter; Lokalvård, Husservice och Administrativa enheten. Inom administrativa enheten finns fyra ansvarsområden bestående av; den gemensamma tentamensorganisationen gällande salstentamen – från schemaunderlag till leverans av färdigskrivna tentor, samordningen av bokning av undervisningslokaler och schemaläggning av universitetets program och kurser, konferensservice som stöttar i planering av arrangemang såsom konferenser, event och kongresser samt universitetets receptioner och växel. Den administrativa enheten består av cirka 25 medarbetare och cirka 70 visstidsanställda tentamensvakter.

Innehåll och arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av tentamensadministration, såsom schemaläggning av salstentor, framtagande av deltagarlistor, bokning av tentamensvakter med mera. Malmö universitet har sedan en tid påbörjat införandet av digitala salstentor med delvis nya rutiner och arbetssätt. Du kommer att bli involverad i det fortsatta utvecklingsarbetet av dessa rutiner och arbetssätt men också medverka till att universitets målsättning om att 75 % av alla salstentor 2025 ska vara digitala.

Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, till exempel med lärare och administratörer. Du ingår i och samarbetar nära ett team med studieadministratörer inom enheten. Även andra arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde kan vara aktuella.

Kvalifikationer
Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och vi ser gärna att du även har erfarenhet av egna akademiska studier genomförda på senare tid. Du har nyare erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, gärna från tentamensadministration eller schemaläggning. Om du har erfarenhet av digitala tentamina, prov, behörighetstester etc så ses det som särskilt meriterande. Malmö universitet använder tentamensverktyget Inspera.

Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du kan arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap.

Upplysningar

Upplysningar lämnas av enhetschefen för den administrativa enheten på Facility Service, Christian Rohman, som under nås via e-post, christian.rohman@mau.se  
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-01-25. Det är du som sökande som ska tillse att universitetet förstår vad som står i din ansökan. Skrivs din ansökan inte på svenska, engelska eller något av de nordiska språken ansvarar du för att ansökan och dess bilagor översätts.

Ansökan ska innehålla:


• Meritförteckning
• Relevanta betyg och intyg
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida, där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten.

Övrigt

Anställningen omfattar 100% och avser tillsvidare. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan komma att tillämpas.

Tillträde
Så snart som möjligt.

Fackliga företrädare

SACO: rebecka.johansson@mau.se
SEKO: Sekocivil@seko.lu.se   
OFR: naser.eftekharian@mau.se

 

Välkommen med din ansökan!