Studieadministratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Fakulteten för lärande och samhälle
Anställningen som studieadministratör är placerad inom verksamhetsstödet vid Fakulteten för lärande och samhälle (LS). Fakulteten för lärande och samhälle karaktäriseras av ett nytänkande när det gäller utbildningarnas utformning och samarbeten med skolor, kommuner, organisationer och näringsliv. Fakulteten, som har ca 7 500 studenter och 320 anställda, organiseras i sex institutioner och två centra. Fakulteten utbildar studenter till idrottsvetare, lärare, specialpedagog, speciallärare och studie- och yrkesvägledare. Fakulteteten erbjuder även fristående kurser, forskarutbildning och vidare- och uppdragsutbildning.

 

Innehåll och arbetsuppgifter
Som studieadministratör ingår du i en grupp med ett tiotal kollegor som tillsammans utgör det

studieadministrativa stödet till fakulteten och dess institutioner och centra. Din tjänst är riktad mot Centrum för samverkan (CeSam) som stödjer fakultetens samverkan med det omgivande samhället. En del av CeSams uppdrag är att erbjuda olika former av uppdragsutbildningar såsom poänggivande kurser, seminarieserier och handledningsuppdrag.  din roll ingår att vara ett administrativt stöd till projektledarna och föreståndaren med fokus på uppdragsutbildning. I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration, bland annat registreringar, uppföljning och utvärdering, utskick, uppdatering av utbildningsinformation, kontakt med lärare, kursdeltagare och externa parter främst inom skolsektorn. Du kommer även att arbeta med utveckling av kurssidor i lärplattformen Canvas, skapa nyhetsbrev och uppdatera hemsidan.

 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete från offentlig sektor, gärna inom utbildningsadministration. Erfarenhet av att arbeta med lärplattformar inom utbildning och andra administrativa system är meriterande då arbetet sker genom många olika digitala verktyg. Några av systemen du kommer att arbeta inom är Kursinfo, Ladok, Reflex/Sunet, Canvas, Diva och Lime. Tjänsten kräver mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift, framför allt på svenska, men även i viss mån på engelska. Vidare behöver du ha god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete.

 

Arbetet som studieadministratör innebär många sociala kontakter och det är därför viktigt att du har en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt. Du har lätt för att skapa och upprätthålla goda relationer och kan hantera tidvis en hög arbetsbelastning. Har du dessutom en förmåga att se innovativa lösningar på olika frågeställningar samt genomföra dessa i samarbete med verksamheten är du rätt person för oss.

 

Övrigt
Anställningen avser en tillsvidareanställning på 100% med tillträde enligt överenskommelse. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning och provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som präglas av ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.

 

Upplysningar
Frågor om tjänsten besvaras av administrativ chef Amela Selimagic, 0722429934, amela.selimagic@mau.se

Allmänna frågor besvaras av HR-specialist Johanna Bengtsson 040-6657423, johanna.bengtsson@mau.se

 

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

 

Ansökan
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök".

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast 2023-03-12.

 
Fackliga företrädare
Saco-S: saco-s@mau.se

OFR/ST: naser.eftekharian@mau.se