Studieadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.

På institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering bedriver vi forskning och undervisning inom våra sex ämnesområden: Arbetsterapi, Fysioterapi, Geriatrik, Idrottsmedicin, Rehabiliteringsmedicin och Rättsmedicin.



Arbetsuppgifter

Som studieadministratör vid institutionen för samhällsmedicin och rehabilitering ger du stöd och service i studieadministrativa ärenden till studenter, undervisande personal och studierektorer.

Dina arbetsuppgifter är huvudsakligen att hantera den löpande studieadministrationen kopplad till våra utbildningar på grund-och avancerad nivå. Här ingår bland annat registrering, resultatrapportering av betyg, registrering av studieuppehåll, tillgodoräknanden, administration vid tentamen och verksamhetsförlagd utbildning/klinisk praktik. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid och anpassas efter verksamhetens behov.

Hos oss arbetar du tillsammans med annan studieadministrativ personal och medverkar i utvecklingen av rutiner för en effektiv studieadministration. Vid institutionen värnar vi om en god arbetsmiljö och goda möjligheter finns för kompetensutveckling.



Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieexamen med några års dokumenterad erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna studieadministration vid universitet eller högskola.  Vi vill att du har goda kunskaper i Word och Excel och är van vid att arbeta med digitala administrativa system. Har du erfarenhet av universitets administrativa system såsom t.ex. LADOK och SELMA är det meriterande, samt erfarenhet av Praxia.

Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska.

Som person har du lätt för att kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar utifrån givna ramar. Du är serviceinriktad och flexibel och tar gärna egna initiativ för att hitta goda lösningar på praktiska problem. I din roll behöver du vara noggrann, ha god organisationsförmåga och kunna prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.



Villkor

Anställningen är tillsvidare, med tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Du ansöker via vårt e-rekryteringssystem Varbi. Din ansökan ska innehålla:

• Ett personligt brev på max en sida

• Styrkt CV

• Namn och kontaktinformation på minst två referenspersoner

• Kopior av relevanta betyg och examensbevis 

Välkommen med din ansökan!






 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.