Studieadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Beskrivning
Institutionen för epidemiologi och global hälsa är en internationell, tvärvetenskaplig forsknings- och utbildningsmiljö vid Umeå universitets medicinska fakultet.

Du kommer att ingå i institutionens administrativa arbetsgrupp om 7 administratörer. Arbetsuppgifterna kan variera allt efter institutionens behov.

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat studieadministration av i första hand institutionens kurser på grund-, avancerad och forskarutbildningsnivå. I detta ingår t.ex. att informera samt hålla kontakt med studenter före och under tiden kurserna genomförs, bokning av lokaler och registrering av studenter samt att ge administrativt stöd till lärare. Du arbetar även med samordning av kursinformation, vilket bl.a. innebär kontakter med ansvariga lärare samt institutionens och fakultetens ansvariga rörande kurser och forskarutbildning.

I ditt arbete ingår arbete med institutionens interna och externa kommunikation och information.

Du arbetar även tillsammans med övriga administratörer med administrativa gemensamma arbetsuppgifter som ingår i den dagliga verksamheten vid institutionen.

Kvalifikationer
Du har lägst gymnasiekompetens med erfarenhet av likartade arbetsuppgifter. God förmåga att
uttrycka sig på engelska i tal och skrift då arbetsspråket vid institutionen är engelska. Väl
förtrogen med MS-Office miljö. 

Övriga önskvärda kvalifikationer
Erfarenhet av utbildningsadministration inom högskola och universitet är meriterande. Kunskap om universitetets administrativa system samt erfarenhet av arbete med web-sidor och dess system är även det meriterande.

Du är en person med gott ordningssinne som kan ta eget ansvar, organisera, planera samt arbeta självständigt. Du är flexibel vid arbetstoppar och har en god förmåga att ha många bollar i luften.
Stor vikt kommer att läggas på samarbetsförmåga och förmåga att arbeta i grupp.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.