Studieadministratör

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som finns mitt i centrala Malmö. Vi har cirka 1 800 medarbetare och 24 000 studenter. Vår forskning och våra utbildningar präglas av den roll som universitet har i ett öppet samhälle – att på vetenskaplig grund och tillsammans med andra samhällsaktörer bidra till ett hållbart och jämlikt samhälle. Att identifiera och ta oss an framtidens utmaningar är högt prioriterat. Våra forskare och studenter vill vara med där det händer och tillsammans med andra skapa, dela och sprida kunskap för att förstå, förklara och utveckla samhället. Både lokalt och globalt.

Vi söker    
Studieadministratör, heltid.

Innehåll och arbetsuppgifter    
Som studieadministratör tillhör du det administrativa kansliet vid Odontologiska fakulteten. I rollen som studieadministratör ingår du i det studieadministrativa teamet som består av studieadministratörer och utbildningshandläggare. Du arbetar tillsammans med dina kollegor i teamet nära kurs- och examinationsansvariga.

En viktig arbetsuppgift är att administrativt stödja kurs- och examinationsansvariga för planering och genomförande av fakultetens utbildningar.

I arbetsuppgifterna ingår all typ av utbildningsadministration såsom administration av kurshemsidor i lärplattformen Canvas, examinationsadministration, bevakning av funktionsmejl i nära dialog med lärare och studenter. Andra studieadministrativa arbetsuppgifter kan också förekomma. Observera att dessa arbetsuppgifter endast utgör exempel och att arbetsuppgifterna kan komma att förändras efter hand.

    
Kvalifikationer    
För denna anställning krävs specifikt: 

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsadministrativt arbete gärna inom universitets - och högskolesektorn. Du har minst treårig gymnasieutbildning eller motsvarande. Du är van vid att arbeta i en digital miljö och du är väl förtrogen med exempelvis Microsoft 365. Vi befinner oss i en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Egna erfarenheter av studier vid universitet eller högskola är meriterande. Erfarenhet av studieadministrativt arbete med lärplattformar och utbildningsadministrativa system såsom Canvas, Ladok eller Inspera vid högskola eller universitet är också meriterande.

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper som samarbetsförmåga, initiativförmåga, ordningssinne, systematisk förmåga och flexibilitet. Arbetet som studieadministratör ställer krav på förmåga att planera och prioritera samt att hantera flera sociala kontakter, varför det är viktigt att du har en mycket väl utvecklad servicekänsla och förmåga att kommunicera på ett lyhört och smidigt sätt.

Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi befinner oss i en händelserik miljö, där arbetsinnehåll, samarbetsparter och verktyg kan förändras över tid, något vi gärna ser att du finner positivt och stimulerande.

   

Arbetsplats  
Odontologiska fakulteten är en av fem fakulteter inom Malmö universitet. Fakulteten är organiserad i fyra sektioner för undervisning och forskning samt en Universitetstandvård för student- och specialisttandvård. Vid fakulteten bedrivs utbildning till tandhygienister, tandläkare och tandtekniker samt specialist- och forskarutbildning. Både forskning och utbildning syftar till att förbättra människors orala hälsa och höja kvaliteten i tandvården. Forskningen hämtar sina frågeställningar från tandvården och kunskapsutbyte sker kontinuerligt mellan vård och forskning. Samverkan med omgivande samhälle är central och forskningen har en stark internationell förankring.

Fakultetens medarbetare och studenter finns på Tandvårdshögskolan nära Station Triangeln och Skånes universitetssjukhus i Malmö. Läs mer om Odontologiska fakulteten här

Upplysningar    
Daniel Bengmark, administrativ chef, tel. 040-6658455, e-post: daniel.bengmark@mau.se

    
Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.     

   

Ansökan    
Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2023-09-01. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de nordiska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. 

   

Ansökan skall innehålla: 


• Meritförteckning 
• Relevanta betyg och intyg 
• Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten 

 

Övrigt    
Anställningen är en tillsvidareanställning med en omfattning på 100% av en heltid.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.    

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.    

    

Tillträde    
2023-10-01 eller enligt överenskommelse.   

   

Fackliga företrädare    
SACO: saco-s@mau.se
SEKO: sekocivil@seko.lu.se
OFR: lutfi.zuta@mau.se

     

Välkommen med din ansökan!