Studieadministratör (2 tidsbegränsade anställningar)

vid Institutionen för svenska och flerspråkighet. Sista ansökningsdag: 2023-05-30.

Är du serviceinriktad och drivs av att skapa struktur och ordning och reda? Har du god kommunikativ förmåga och gillar att samverka med många människor? Då kan du vara den vi söker i den viktiga rollen som studieadministratör till vårt team. Vi erbjuder ett jobb med eget ansvar och utmanande arbetsuppgifter i en spännande organisation.

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har ca 140 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom områdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Verksamheten innefattar flera program på grundnivå och avancerad nivå, kurser inom lärarutbildningen liksom fristående kurser.

Vi söker nu två serviceinriktade och engagerade studieadministratörer. I rollen som studieadministratör ingår du i den tekniska och administrativa enheten som består av ca 25 skickliga och hängivna medarbetare verksamma inom olika funktioner, såsom ekonomi, HR och studieadministration. Enheten har i uppdrag att ge service av hög kvalitet till ledning, medarbetare och studenter samt att säkerställa följsamhet till gällande lagar och förordningar. Vid enheten arbetar vi med kontinuerlig utveckling av verksamheten.

Förutom intressanta och utvecklande arbetsuppgifter i en organisation som drivs av ständiga förbättringar har du inom Stockholms universitet goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vi erbjuder kontinuerlig kompetensutveckling och tillgång till ett brett nätverk. Det finns också möjlighet att engagera sig i olika utvecklingsuppdrag inom Stockholms universitet.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör vid Institutionen för svenska och flerspråkighet ingår du i ett team om ungefär tio studieadministratörer som tillsammans har i uppdrag att ge hållbar och god service till studenter, lärare, studierektorer och övriga kollegor vid institutionen. Aktivt deltagande i utvecklingen av arbetsrutiner och samverkansformer är centralt i gruppens arbete, liksom att följa med i utveckling av regelverk och i samhällsutveckling inom området.

Vi söker en studieadministratör med inriktning mot våra kurser i tolkning (talade språk) samt en studieadministratör med inriktning mot administration av Tisus-testet (ett behörighetsgivande prov i svenska språket som genomförs två gånger per år på provorter i Sverige och runt om i världen). Gemensamt för båda inriktningarna är den viktiga funktionen i att vara studenters respektive testtagares första kontakt. Som studieadministratör arbetar du med administration och koordinering av utbildningarna/testet. Det innebär bl.a. att kommunicera information och ge vägledning (främst via mejl) samt att schemalägga undervisning och provtillfällen. För att trivas i rollen som studieadministratör behöver du tycka om att ha många kontakter då arbetet innebär ett nära samarbete med lärare, studierektorer, provledare och övriga studieadministratörer.

En del av arbetet som studieadministratör med inriktning mot tolkning gäller antagningsarbete och behörighetsgranskning. Du kommer också t.ex. att arbeta med digitala kurssajter, tentamensadministration, kursvärderingar och uppföljning av studieresultat.

Arbetet som administratör av Tisus-testet innebär bl.a. administration av anmälan, provgenomförande, bedömning och resultat. Att kontakta provledare runt om i världen utifrån de intresseanmälningar som kommer in om att få göra provet utomlands är en av de huvudsakliga uppgifterna.

Kvalifikationer
Krav


• akademisk examen eller motsvarande
• kännedom om universitets- och högskolesektorn
• erfarenhet av administrativt arbete
• vana vid att arbeta i administrativa system
• goda kunskaper i Officepaketet
• mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift i såväl svenska som engelska.

Meriterande


• erfarenhet av arbete med utbildningsadministration inom universitet/högskola
• erfarenhet av schemaläggning
• erfarenhet av arbete i administrativa system som Ladok, SISU, NyA, Athena, Polopoly och TimeEdit
• erfarenhet av att driva eller delta i utvecklingsarbete.

Eftersom kontaktytorna är många är det mycket viktigt att du är serviceinriktad, flexibel och har en väl utvecklad samarbetsförmåga. Arbetet ställer stora krav på att uppsatta tidplaner hålls, varför ett strukturerat arbetssätt är nödvändigt. Du är van att hantera många olika uppgifter, samtidigt som du håller en hög kvalitet på ditt arbete och värdesätter noggrannhet. Du tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, slutför det du påbörjar och driver dina uppgifter självständigt. Du agerar professionellt i alla sammanhang.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningarna avser heltid och är tidsbegränsade till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2023-08-15 eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Cecilia Törnqvist Råberger, cecilia.raberger@su.se, och administrativ studierektor Yvonne Carlsson, yvonne.carlsson@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.