Studieadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/


 


Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Institutionen för integrativ medicinsk biologi söker en studieadministratör till vår läkarutbildning.

Skulle du trivas i en administrativ roll med varierade uppgifter och mycket kontakt med studenter och lärare? Sök då anställningen för att ingå i vårt team som arbetar med stöd till läkarutbildningarna vid Umeå universitet.

 

Anställningen är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, företrädesvis så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas. 

 

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör har du en administrativ roll och fungerar som spindeln i nätet mellan studenter, lärare och externa parter. Arbetet är brett och i arbetsuppgifterna ingår bland annat planering och handläggning av scheman, förmedling av information inom läkarprogrammets lärplattform, hantering av examinationer samt att fungera som en länk mellan studenter, lärare och handledare som medverkar i utbildningen. Arbetet sker i nära samarbete med andra administrativa kollegor och lärare inom utbildningen. Som stöd för arbetet används ett flertal olika digitala system och digitala möteslösningar. Arbetsuppgifterna kan komma att förändras över tid.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har som lägst gymnasieexamen med relevant erfarenhet av administrativt arbete och erfarenhet av att arbeta med administrativa system. Du har goda kunskaper i Officepaketet och en god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. 

För arbetet krävs att du har en mycket god förmåga att organisera, planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter, liksom en hög servicekänsla gentemot kollegor och studenter. Arbetsuppgifterna kräver att du både är flexibel och självgående och samtidigt har en god förmåga att kunna samarbeta med andra. Som studieadministratör representerar du läkarutbildningen internt, externt och ut mot studenter, varför stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

Erfarenhet av arbete med studie- eller utbildningsadministration är meriterande.

 

Villkor



Anställningen är på heltid och tills vidare med tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Tycker du att arbetet verkar intressant? Skicka en ansökan innehållande:

- CV
- Personligt brev där du beskriver varför du passar för anställningen

Välkommen med din ansökan med ansökan senast 2024-01-07.

Mer om oss

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta ställföreträdande prefekt Stig Jacobsson stig.jacobsson@umu.se 

Välkommen med din ansökan!

 

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.