Studieadministratör

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för didaktik och pedagogisk profession utgör en av de starkaste didaktiska miljöerna i Norden. Vi arbetar med forskning, utbildning och samverkan om undervisning och lärarande. Ett gemensamt intresse vid institutionen är att genom utbildning och forskning om högre utbildning, skola och klassrum utveckla kunskap som bidrar till ett mer jämlikt och hållbart samhälle.

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är programinstitution för Grundlärarprogrammet, Utlandsutbildade lärares vidareutbildning (ULV), Vidareutbildning av lärare (VAL) och för Kompletterande pedagogisk utbildning (KPU). Institutionen ansvarar även för två masterprogram, masterprogrammet i didaktik och det internationella programmet Utbildning för hållbar utveckling.

Institutionen för didaktik och pedagogisk profession är centralt placerad i Göteborg och har ca 150 anställda och 1 000 studenter. Institutionen är organiserad i sex avdelningar där den administrativa avdelningen, som leds av en administrativ chef och biträdande administrativ chef, består av 24 medarbetare inom funktionerna ekonomi, personal, studieadministration, studievägledning och kommunikation.

Vi söker nu en vikarierande studieadministratör.

Arbetsuppgifter 
Arbetet som studieadministratör innebär att i samarbete med avdelningschefer, kursledare, utbildningshandläggare, studievägledare och övriga kollegor verka för att administrationen av institutionens program och kurser kan genomföras på ett optimalt sätt.

Studieadministratörens arbetsuppgifter är varierande och innehåller bland annat kursadministrationens alla delar – inhämtande och spridande av information, schema- och lokalbokning, resultatrapportering och arkivering. I arbetet ingår också tentamensadministration där du har en viktig samordnande funktion. Även andra arbetsuppgifter av administrativ karaktär kan ingå.

Kvalifikationer 
Ett krav för anställningen är att du har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av arbete med studie- eller utbildningsadministration, där erfarenhet från universitet och högskola är meriterande. Meriterande är även kunskaper inom fältet didaktik och pedagogisk profession.

Du arbetar i hög grad mot deadlines vilket ställer krav på noggrannhet, effektivitet, stresstålighet och ett strukturerat arbetssätt. Arbetet kräver att du har en mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt, problemlösande, serviceinriktat, självgående och utvecklingsinriktat arbetssätt.

Universitetet är en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att kommunicera och uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du behöver ha hög administrativ kompetens och god datorvana.

Vi värdesätter och ser det som meriterande med kunskaper i studieadministrativa system som Ladok, TimeEdit, NyA DISA och Canvas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och tidigare erfarenhet.

Anställning 
Anställningen är en vikariatsanställning på 6 månader om 100 % med placering vid Institutionen för didaktik och pedagogisk profession. Tillträde 2 september eller enligt överenskommelse. Som komplement till den personliga intervjun kan ett arbetsprov komma att efterfrågas i rekryteringsprocessen.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta biträdande administrativ chef Malin Fahlgren, telefon 031-786 4703, mail malin.fahlgren@gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2024-06-11

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.