Studieadministratör

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 37 000 studenter och cirka 4 700 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.


Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.


Är du intresserad av att veta mer? https://www.umu.se/jobba-hos-oss/om-universitetet-som-arbetsplats/




Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap söker en studieadministratör.

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde så snart som möjligt.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör är du det främsta administrativa stödet till lärare, studierektorer samt övrig personal som arbetar inom institutionens utbildningar på grund- och avancerad nivå. I dina arbetsuppgifter ingår att handha administrativa uppgifter inom hela processen; från att kurser skapas till att studenten avslutar sina studier hos oss. Arbetsuppgifterna utförs i olika administrativa system som t.ex. Officepaketet, Ladok, TimeEdit, Canvas, Selma, NyA, Teams och Zoom.

I det löpande studieadministrativa arbetet ingår bl.a. att:
- handlägga, registrera och rapportera uppgifter och dokument i olika administrativa system
- sammanställa, kontrollera och publicera information om våra kurser och utbildningar
- ge stöd och service till våra studenter och lärare
- arkivera undervisningsrelaterade dokument
Beroende på verksamhetens behov kan även andra administrativa uppgifter inom institutionen tillkomma.

Kvalifikationer
Du har minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och har aktuell erfarenhet av administrativt arbete i en verksamhetsstödjande funktion t.ex. som administratör, assistent, sekreterare, handläggare eller motsvarande. Din digitala kompetens är mycket god och du har lätt för att sätta dig in i nya administrativa system. Du har även en god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift, på både svenska och engelska.

Som person har du ett serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta med andra och trivs med att arbeta strukturerat, är kvalitetsmedveten och har förmågan att självständigt planera, organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen och uppgifterna kan variera med tiden, bör du även ha förmåga att klara tillfälliga arbetsanhopningar och ha lätt för att anpassa dig till förändringar.

Villkor
Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde så snart som möjligt. Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas. För information om de förmåner som en anställning hos oss erbjuder, se https://www.umu.se/jobba-hos-oss/formaner/

Mer om oss
Institutionen för tillämpad utbildningsvetenskap har drygt 100 anställda verksamma inom utbildning och forskning samt uppdragsverksamhet med inriktning mot framförallt skola och utbildningsväsende. Institutionen har en bred profil som vilar på en tvärvetenskaplig och praxisnära grund. För mer information om institutionen, se https://www.umu.se/institutionen-for-tillampad-utbildningsvetenskap/

Ansökan
Du ansöker via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi.
Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg, examensbevis och intyg.
Ansökan ska vara skriven på svenska och senast inkommen 2025-01-03.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.