Studieadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Enheten för polisutbildningen växer och söker nu förstärkning till kansliet i form av en serviceinriktad och noggrann studieadministratör.

Anställningen är tillsvidare med tillträde den 1 juni 2016 eller enligt överenskommelse. 6 månaders provanställning kan komma att tillämpas. Välkommen med din ansökan senast den 3 maj 2016.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör är du första kontakt mot exempelvis studenter, allmänhet och Polismyndigheten i administrativa ärenden. Dina arbetsuppgifter blir huvudsakligen att ansvara för löpande studieadministration kopplat till enhetens utbildningar. Till arbetsuppgifterna hör till exempel registrering av studenter, tentamensadministration samt resultatrapportering.

Du kommer att arbeta med enhetens webbadministration liksom enhetens webbaserade lärplattform Moodle. I uppgifterna kan det även ingå att vara ett stöd i schemaläggnings- och planeringsarbete. Övriga administrativa uppgifter inom enheten förekommer frekvent exempelvis i form av diarieföring/arkivering, inköp och beställningar samt support och service till personal och studenter.


Dina arbetsuppgifter kan komma att omfatta administration av polisutbildningen både på distans och som närutbildning.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller likvärdig utbildning. Du har minst 1 års erfarenhet av studieadministrativa arbetsuppgifter. För denna anställning krävs goda kunskaper i Officepaketet samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.

Meriterande är erfarenhet av utbildningsadministration inom högskola samt av universitetets studieadministrativa system LADOK, Selma och NyA. Meriterande är också kunskaper i InfoGlue och TimeEdit. 

Vi söker en utåtriktad person som har lätt att för kommunicera och uppskattar att arbeta både tillsammans med andra och självständigt med eget ansvar. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och kan prioritera dina arbetsuppgifter. Som person är du lyhörd, initiativrik och öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss

Polisprogrammet vid Umeå universitet har idag ca 300 studenter. Enheten för polisutbildning har idag 15 anställda och köper dessutom lärartjänster från många institutioner och från Polisen. Totalt är ett sextiotal lärare involverade i polisutbildningen. Enheten bedriver också vidareutbildning av poliser liksom annan extern utbildning och viss externt finansierad forskningsverksamhet. Läs mer om oss här www.polis.umu.se

Ansökan

Din ansökan ska innehålla ett CV samt personligt brev som motiverar varför du söker jobbet. Du ansöker via vårt rekryteringssystem MyNetwork senast den 3 maj.


Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.