Studieadministratör

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista ansökningsdag: 2016-08-22.

Vid årsskiftet 2014/2015 bildades en ny institution vid Stockholms universitet, Institutionen för kultur och estetik, som en sammanslagning av Institutionen för litteraturvetenskap och idéhistoria, Institutionen för musik- och teatervetenskap och Konstvetenskapliga institutionen. Det är en av de största institutionerna vid Stockholms universitets Humanistiska fakultet med ungefär 1 100 helårsstudenter och cirka 140 anställda, varav ett tjugotal tillhörande T/A personalen. Vi söker nu en erfaren studieadministratör till vår administration.

Arbetsuppgifter
Som studieadministratör vid Institutionen för kultur och estetik kommer du att arbeta med kursadministration för ämnet konstvetenskap. Du kommer att delta i planering och schemaläggning av kurserna, skapa kurssajter i lärplattformen Mondo, boka studiebesök, sammanställa kursvärderingar, beställa böcker, söka text- och bildrättigheter till kompendier, registrera timersättningar samt sammanställa studieresultat och information till studenterna. Du kommer att ha ett nära samarbete med kursansvarig och övriga lärare och du kommer att ha täta kontakter med våra studenter via telefon, e-post och besök. Du tar emot externa timlärare och vid behov hjälper du dem tillrätta i föreläsningssalen.

I arbetet ingår också att skicka ut kallelser, sammanställa ärendelistor och skriva minnesanteckningar vid det konstvetenskapliga ämnesrådets möten. Dessutom kommer du att vara en av institutionens två resebokare, vilket innebär att du bokar resor och hotell till institutionens gäster samt kan hjälpa till med beställningar och bokningar av t.ex. konferenslokaler, restaurangbesök m.m. i samband med konferenser och andra aktiviteter som ordnas av institutionen.

Institutionen är realtivt nybildad och pensionsavgångar kommer att ske inom de närmaste åren, vilket leder till att vi behöver se över vår organisation, omfördela arbetsuppgifter och utveckla nya rutiner. Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma.

Kvalifikationer
Du ska ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.

Du ska
• ha en högskoleutbildning med lägst kandidatexamen i konstvetenskap
• ha minst två års arbetslivserfarenhet av studieadministration inom universitet och högskola
• vara en kvalificerad användare av Mondo
• ha baskunskaper i Ladok och erfarenhet av arbete i TimeEdit
• ha erfarenhet av timrapportering i Primula
• obehindrat arbeta i Officepaketet
• ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• ha god kännedom om konstvetenskapens kursutbud.

Det är meriterande med
• erfarenhet av arbete vid Stockholms universitet
• erfarenhet av resebokningar i Amadeus e-Travel Management
• baskunskaper om LOU, liksom universitetets regelverk angående rese- och hotellbokningar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Anna Bengtsson Alzén, tfn 08-16 33 54, anna.alzen@su.se (ange gärna Studieadministratör i rubriken).

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.