Studieadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Institutionen för språkstudier söker en studieadministratör.

Tillträde 2016-10-11 eller enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter
Studieadministratören ger stöd och service i studieadministrativa ärende till studenter och undervisande personal. Du arbetar i hela processen från att kurser skapas till att studenten avslutat sina studier hos oss. Dina arbetsuppgifter blir huvudsakligen att ansvara för löpande studieadministration kopplat till utbildningsprogram och kurser, som till exempel registrering av studenter, tentamensadministration, resultatrapportering, kursplaner, kursutvärderingar samt andra uppgifter relaterade till kurs- och programadministration. Du deltar också i arbetet med institutionens arkiv. Övriga administrativa uppgifter inom institutionen kan förekomma.

Kompetenskrav
Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande.
Då arbetet innebär många kontakter med både lärare och studenter, söker vi dig med god servicekänsla som är utåtriktad och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, självgående, har god planeringsförmåga och ordningssinne. Du tar gärna egna initiativ för en bra lösning på praktiska problem och tycker om att tidvis arbeta i högt tempo. För denna anställning krävs god datorvana samt att du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på både svenska och engelska.
För arbetet behövs kunskap i datorprogrammen i Officepaketet (framför allt Excel och Word).

Övriga kvalifikationer
Det är meriterande om du har högskoleutbildning, gärna med administrativ eller annan inriktning som är relevant för anställningen eller likvärdig utbildning. Även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter räknas som en merit.
Ange i ansökan om du har erfarenhet av de system som Umeå universitet använder för studieadministrativa ärenden; Ladok, Selma, NyA, och Cambro/Moodle.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Du ansöker via vårt rekryteringssystem. Logga in och sök via knappen längst ner på sidan. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker tjänsten, CV/meritförteckning, vidimerade kopior av betyg och intyg samt namn och kontaktuppgifter till minst två referenspersoner. Ansökan ska vara inkommen senast 2016-09-30.

Om institutionen
Institutionen för språkstudier vid Umeå universitets humanistiska fakultet bedriver utbildning och forskning i språk, litteratur, kultur och didaktik inom engelska, finska, meänkieli, franska, italienska, lingvistik, svenska/nordiska språk, ryska, samiska, spanska och tyska. Institutionen har ca 100 anställda och är en mångspråkig och mångkulturell arbetsplats i en kreativ miljö.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.