Studieadministratör

vid Företagsekonomiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2016-10-17.

Företagsekonomiska institutionen är en av de största institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet med ca 180 anställda och ca 3 500 studenter per läsår. De huvudsakliga forskningsområdena är inom finansiering, management och organisation, marknadsföring samt redovisning. Institutionen har ett omfattande internationellt kontaktnät med utländska utbildnings- och forskningspartners.

Sektionen Studentservice vid Företagsekonomiska institutionen består av flera studieadministrativa funktioner: studievägledning, studentexpedition och internationell mobilitet. Totalt 14 personer har hand om olika studentfrågor, ger administrativt stöd till undervisande personal samt deltar i olika administrativa utvecklingsprojekt. Vårt mål är att ge service av hög kvalité till både studenter och lärare samt att stödja och bidra till utveckling av utbildning och forskning vid institutionen.

Arbetsuppgifter
Huvudsakliga ansvarsområden är registrering och betygsrapportering för samtliga av institutionens kurser samt tentamensadministration som bland annat innefattar administrering och genomförande av tentamina och bokning av tentavakter. Övrigt studieadministrativt arbete kan förekomma.

Du kommer att arbeta i en mindre grupp om 3–4 personer. I arbetsuppgifterna ingår registrering av studenter, inrapportering av betyg, uppdatering av webbplatsen, arkivering samt underhåll och uppdatering i de dokumentationssystem som används i det dagliga arbetet (Fastreg, Ladok, SISU, Polopoly). I arbetet ingår även regelbunden uppdatering av kursplaner och utbildningsplaner i universitetets databas. Du kommer att ha daglig kontakt med våra studenter via e-post, telefon och besök under studentexpeditionens mottagningstider.

Kvalifikationer
Du har en fil.kand.examen eller motsvarande. Tidigare studieadministrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande, liksom kunskaper i något av våra interna dataprogram: Fastreg, NyA, Polopoly och Ladok.

Det krävs minst två års erfarenhet av administrativt arbete i en liknande roll. Tidigare erfarenhet av studieadministrativt arbete inom universitet eller högskola är meriterande. Du är van att arbeta i Office-paketet och kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Som person är du strukturerad och van att driva egna processer med uthållighet att slutföra arbetsuppgifter och projekt tills resultat är uppnådda. Du trivs med att ge service och har förmåga att behålla lugnet i pressade situationer. Du har mycket god förmåga att möta och samverka med olika typer av människor.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av chefen för Studentservice, Vladimir Vesovic, tfn 08-16 17 66, vladimir.vesovic@sbs.su.se. Under vecka 41 nås Vladimir Vesovic endast på e-post.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.