Studieadministratör

Studieadministratör

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, 6 månader dock längst t.o.m. 2017-04-31
Omfattning: 50 %
Placering: Institutionen för globala studier, Göteborg
Tillträde: Omgående
Diarienummer: PAK 2016/1655


Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vi söker personer som stimuleras av att arbeta inom institutionens dynamiska tvärvetenskapliga mötesplatser. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studiet av mänskliga rättigheter.

Vid Institutionen för globala studier arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.

Arbetsuppgifter


Som studieadministratör kommer du arbeta i vår studentexpedition tillsammans med två andra medarbetare, där ni jobbar som ett team. Arbetet innebär registrering i administrativa system, information och service till våra studenter genom e-post, personlig kontakt och per telefon. Arbetet innefattar även samarbete med och stöd till lärare i samband med till exempel salsbokning, tentamenshantering och annan kursadministration. Förutom arbetet i expeditionen kommer du också fungera som stöd till andra kollegor inom studieadministrationen med varierande uppgifter.



Kvalifikationer


Vi söker dig som:

. Har relevant eftergymnasial utbildning.
. Har erfarenhet av studieadministration och/eller annat administrativt arbete.
. Har erfarenhet av de studieadministrativa systemen LADOK/GUL/GUBAS/NYA/TIME EDIT
. Har erfarenhet av administrativt arbete inom utbildningssektorn.
. Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Arbetet förutsätter insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk och administrativa system av relevans för arbetsområdet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och egenskaper som samarbetsförmåga, kommunikativ förmåga, flexibilitet samt intresse av att arbeta med människor. Skicklighet i att arbeta elektroniskt är meriterande.



Övrigt


Vid institutionen tillämpas flexibel arbetstid för administrativ personal.

Inför rekryteringsarbetet har institutionen för globala studier tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vid frågor kring hanteringen av sökandeportalen eller tekniska problem, var vänlig kontakta rekrytering@gu.se


Kontaktuppgifter för anställningen

Madeleine Akbas Tesanovic, Administrativ chef
031-786 2409
madeleine.tesanovic@gu.se

globalstudies.gu.se/

Fackliga organisationer

SACO: Maja Pelling
+46 31-786 1165
maja.pelling@gu.se

OFR/S: Madelen Hansson
+46 31-786 1171
madelen.hansson@gs.gu.se

SEKO:
+46 31-786 1173
seko@gu.se



Sista ansökningsdag

2016-11-01


Ansökningsförfarande

https://gudok.gu.se/E-rek_CV/Login.aspx?Dnr=795655&type=S

Registrera din ansökan elektroniskt under "Ansök online".