Studieadministratör

Information om avdelningen
Studentcentrum på Chalmers söker en studieadministratör som vill vara med och utveckla vårt studentcentrum och ge våra studenter den bästa servicen. Tjänsten är tillsvidareanställning. 

Chalmers Studentcentrum är en enhet inom Student- och utbildningsavdelningen. På Chalmers studentcentrum arbetar idag 7 personer bemannar någon av våra två campus, Johanneberg och Lindholmen. 

Beskrivning av tjänsten
Vi söker nu en självständig och engagerad Studieadministratör som kommer att arbeta med att ge professionellt stöd och service till våra studenter och arbeta i de processer som stöds av Ladok och våra andra utbildningsadministrativa system.

I arbetsuppgifterna ingår att ge service till studenter på svenska och engelska via telefon, mail och via inkommande besök till någon våra två receptioner som finns på Chalmers Johanneberg och Lindholmen. I arbetsuppgifterna ingår också administration av kursval,  kurs- och terminsegistreringar, tentamensanmälan, allmän information, framtagande av intyg, resultatrapportering mm

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och ett flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Vi lägger särskild vikt vid din kommunikativa förmåga. Du ska ha dokumenterat mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Du ska vara en mycket van datoranvändare och ha erfarenhet av att arbeta med program i Microsoft Office.

Det är meriterande om du har erfarenhet av LADOK och studieadministration gärna från högskola- eller universitet.

Arbetet som studieadministratör innebär omfattande kontakter med människor. Du är en del av en servicefunktion och därför söker vi dig med utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter med hög kvalitet. Vi tror att du är social, har god kommunikationsförmåga samt är pedagogisk och kundorienterad. Som person är du dessutom driftig och strukturerad och får saker gjorda. Stor vikt läggs också vid förmåga till samarbete.

Du behöver kunna klara av hög arbetsbelastning och vi förutsätter att du är stresstålig. 

Du kommer också att tillsammans med övrig personal på Studentcentrum samt andra enheter och avdelningar på Chalmers att arbeta med att utveckla våra processer och rutiner för att säkerställa en hög kvalitet och servicenivå på de tjänster som utförs.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Ref 20130263. Dokument ska skickas elektroniskt via Chalmers hemsida.

Sista ansökningsdag: 23 oktober, 2013

Vid frågor, vänligen kontakta
Enhetschef Monika Tykeson, +46 31 772 86 85, monika.tykeson@chalmers.se




Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.