Studieadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.



Studieadministratör

Umeå universitet, Arkitekthögskolan

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete.

Hos oss finns attraktiva utbildningar,världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Vi söker dig med examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande och som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta med kursadministration och studieadministration, inläggning av kursplaner och kursutbud i utbildningsdatabasen, samordning internationella program samt övriga allmänna administrativa arbetsuppgifter. Anställningen är ett vikariat på heltid och tidsbegränsat till ett år. Tillträde 2017-02-01 eller enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör utför du löpande kursadministration i samarbete med lärare, studierektor och årskursansvariga. Arbetsuppgifterna omfattar i huvudsak allmän studieadministration, vilket innebär antagning, registrering, resultatrapportering och informationsutskick till antagna studenter. I arbetet ingår inläggning av kursplaner och av kursutbud läsårsvis i utbildningsdatabasen. Vidare ingår även administration kring våra utbytesprogram samt övriga allmänna administrativa uppgifter.

Kompetenskrav

Vi söker dig som har examen på lägst gymnasienivå eller motsvarande och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i såväl tal som skrift. Goda kunskaper i engelska är viktigt då en stor andel av personal och studenter är engelskspråkiga. Du har goda kunskaper i Officepaketet och erfarenhet av att arbeta i administrativa system.

Som person är du lyhörd, initiativrik och har lätt för att samarbeta. Du har utpräglad servicekänsla och förmåga att självständigt och flexibelt ta ansvar för och lösa förekommande arbetsuppgifter. Du är ansvarstagande, har god organisationsförmåga och är duktig på att planera och prioritera ditt arbete. Du är öppen för nya arbetsuppgifter.

Övriga önskvärda kvalifikationer

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system är meriterande.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på heltid och tidsbegränsat till 1 år. Tillträde 2017-02-01 eller enligt överenskommelse.



Ansökan

Till ansökan bifogas ett personligt brev, CV/meritförteckning samt styrkta kopior av betyg och intyg.













Arkitekthögskolan vid Umeå universitet (UMA) startade sin verksamhet 2009 och finns idag i nybyggda lokaler på Konstnärligt Campus. Skolan byggs successivt upp som ett internationellt laboratorium för experimentell arkitektur, där både undervisning och forskning bedrivs. Arkitekthögskolan har idag 250 studieplatser inom ett femårigt arkitektprogram, två masterprogram och ett trettiotal lärare och forskare. Mer information finns på www.arch.umu.se

Konstnärligt campus är vackert beläget vid Umeälven och Arkitekthögskolan har Designhögskolan, Konsthögskolan, Bildmuseet och HUMLab X som närmaste grannar. Konstnärligt campus är en internationell ”hotspot” för utbildning och forskning där studenter och forskare möts och samarbetar inom det kreativa fältet.

Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.