Studieadministratör

Umeå universitet satsar på kreativa miljöer för studier och arbete. Hos oss finns attraktiva utbildningar, världsledande forskning och utmärkta innovations- och samverkansmöjligheter. Fler än 4 300 medarbetare och 31 500 studenter har redan valt Umeå universitet. Välj oss du också.

Medicinska fakulteten är platsen för forskning och utbildning inom vetenskapsområdet medicin. Här finns 12 grundutbildningsprogram, 13 institutioner och ett 80-tal ämnesinriktningar inom forskarutbildningen.



Beskrivning
Vi söker en studieadministratör som är administrativt ansvarig för forskarutbildningskurser för flera enheter inom institutionen för folkhälsa och klinisk medicin.

Det innebär bland annat att ha kontakt med och informera doktorander före och under tiden kurserna genomförs. Du ansvarar också för bokning av lokaler, registrering av studieresultat och att ge stöd och service till studenter och lärare.

Arbetsuppgifter

Arbetet är självständigt men kräver god samverkansförmåga och flexibilitet. Grundtanken i studieadministratörens arbete är att vara ett gott stöd och ge god service till lärare/forskare och studenter. Du är van vid att hantera många ärenden parallellt och har lätt för att få kontakt och samarbeta med många olika människor. Eftersom vi har lärare och studenter som inte har svenska som modersmål krävs att du kan kommunicera både muntligt och skriftligt på god engelska. 

I arbetsuppgifterna ingår också att arrangera möten, kurser och seminarier. Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i tjänsten.

Du är placerad i enheten för medicin och arbetar i ett arbetslag tillsammans med institutionens övriga administratörer. Tillsammans löser vi övriga administrativa arbetsuppgifter som uppkommer i samband med den dagliga verksamheten vid enheten.

Kvalifikationer

Vi söker dig med lägst gymnasiekompetens och några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift.

Allt större del av det administrativa arbetet sköts digitalt vilket innebär att du ska vara väl förtrogen med Office-miljön och beredd på att sätta dig in i nya digitala miljöer.

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom högskolesektorn är meriterande. Kunskap om universitetets administrativa system som LADOK är meriterande.




Umeå universitet vill erbjuda en miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vid varje rekrytering strävar vi efter ökad mångfald och använder möjligheten till positiv särbehandling.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.